Выходя за рамки электронных таблиц: стратегический сдвиг в управлении ИТ-активами в нескольких локациях.
В централизованном офисе управление ИТ-оборудованием сводится к простому проходу по коридору. Но как только организация разрастается до двух, пяти или пятидесяти филиалов, эта простота исчезает. Остается «пробел в прозрачности», который обходится компаниям в миллионы долларов из-за неэффективных закупок, сбоев в аудитах и операционных проблем.
Для эффективного управления несколькими объектами предприятию необходимо перейти от реактивного подсчета к проактивному управлению активами. Для этого требуется не только база данных; необходима бесшовная связь между физическими активами и цифровыми данными.
Основная причина, по которой предприятия теряют отслеживание оборудования между филиалами, заключается не в недостатке усилий, а в опоре на разрозненные данные. Когда филиал А использует электронную таблицу, а филиал Б — локальный список инвентаря, головной офис фактически оказывается в неведении.
Болевая точка: Без централизованного Система управления отслеживанием ИТ-активовОрганизации часто закупают оборудование в избытке, поскольку не осознают, что избыточные активы простаивают в другом месте.
Мнение эксперта: Настоящая прозрачность в отношении активов — это не просто знание того, что у вас есть, а знание его статуса, местоположения и ответственного лица в режиме реального времени. В этом разница между «инвентаризацией» и «управлением активами».
В мире информационных технологий действует закон «мусор на входе — мусор на выходе» (GIGO). Сложный подход к этому вопросу Программное решение для управления мобильными активами Качество данных напрямую зависит от их точности.
Если техник вручную вводит 12-значный серийный номер в систему, частота ошибок составляет примерно 1 на 300 нажатий клавиш. В ходе аудита, охватывающего 5000 объектов и проводимого в нескольких местах, это означает 16-20 критических ошибок в данных.
Для исключения человеческих ошибок необходимо автоматизировать физико-цифровой мост:
Используя Система отслеживания основных средств с помощью штрих-кодов В сочетании с профессиональным портативным сканером вы гарантируете мгновенное и точное получение «истинной точки».
Профессиональная система управляет активом от начала и до конца его жизненного цикла. Как экспертный поставщик, мы рекомендуем сосредоточиться на следующих четырех важнейших этапах жизненного цикла:
Каждый актив должен быть помечен биркой в момент прибытия. Для предприятий с несколькими филиалами стандартизация протокола маркировки имеет важное значение. Будь то использование двумерных штрихкодов для экономии средств или RFID для проведения проверок высокой плотности, бирка является «цифровым паспортом» актива.
Наибольший риск потери активов возникает при внутриофисных переводах. Надежная система должна предусматривать «цифровое рукопожатие» — отправляющий филиал сканирует актив «на выходе», а принимающий филиал — «на входе». Это обеспечивает четкую цепочку хранения.
Регулярные аудиты — единственный способ борьбы с «фиктивными активами». В многофилиальной системе отправка аудиторской группы на каждый объект обходится дорого. Мобильное программное решение для управления активами позволяет местным менеджерам проводить «самоаудиты» с помощью КПК, а результаты мгновенно синхронизируются с центральным облаком.
ИТ-активы содержат конфиденциальные данные. Система должна отслеживать процесс вывода из эксплуатации, чтобы обеспечить соответствие законам о защите данных, таким как GDPR или региональным аналогам.
Почему финансовому директору следует инвестировать в высококачественное решение для отслеживания данных? Возврат инвестиций (ROI) обеспечивается за счет трех конкретных факторов:
В соответствии с Руководство Gartner по управлению ИТ-активамиОрганизации, автоматизирующие отслеживание своих активов, могут сократить расходы на оборудование до 15% в первый год.
Управление ИТ-оборудованием в нескольких местах — сложная логистическая задача, но она не обязательно должна быть источником хаоса. Сочетая правильное программное решение для управления мобильными активами с надежным и долговечным оборудованием, предприятия могут превратить свой ИТ-инвентарь из центра затрат в стратегический актив.
Прекратите убытки и начните оптимизацию. Узнайте, как наши решения по управлению основными средствами могут обеспечить вашей организации необходимую ясность.
В: Можно ли использовать смартфоны вместо промышленных КПК для сканирования?
А: Хотя смартфоны и подходят для небольших операций, им не хватает точности лазерного сканирования и времени автономной работы, необходимых для профессиональных аудитов. Промышленные КПК созданы для условий интенсивного сканирования, обеспечивая более высокую скорость и меньший процент ошибок.
В: Как система отслеживания основных средств с помощью штрих-кодов обрабатывает различные типы ИТ-оборудования?
A: Система гибкая. Вы можете использовать стандартные этикетки для мониторов и ноутбуков, а также более прочные «металлические» метки для серверов или оборудования, работающего в более суровых условиях, — и все это в рамках одного интерфейса.
В: Сложно ли интегрировать это программное обеспечение с нашей существующей ERP-системой?
A: Большинство современных систем управления отслеживанием ИТ-активов разработаны с использованием архитектуры, ориентированной на API, что позволяет им напрямую передавать данные в ERP-системы, такие как SAP, Oracle или Microsoft Dynamics, для финансовой сверки.
------------------
Get Our NewsletterHi! Click one of our members below to chat on
ru 
Поддерживается сеть IPv6
