Пример из практики: Как административное учреждение использует офлайн-метки RFID для массового отслеживания основных средств.

Опубликовано компанией FYJ Group | Категория: Управление основными средствами, RFID-решения

Управляющее резюме: Узнайте, как Группа FYJ Внедрили корпоративное решение для управления основными средствами на основе RFID-технологии для государственного учреждения в городе Наньнин, провинция Гуанси. Благодаря возможности отслеживания активов в автономном режиме, проект решил такие критические проблемы, как неэффективность ручного аудита и утечки конфиденциальных данных, повысив скорость аудита на 120%.

Введение: Трансформация управления активами государственного сектора

Управление основными средствами в государственном секторе и административных учреждениях сопряжено с уникальными трудностями, начиная от масштабных инвентаризаций и заканчивая строгой конфиденциальностью данных.

Компания FYJ Group, ведущий мировой поставщик решений в области RFID, недавно разработала интеллектуальную систему управления активами на основе RFID для крупного административного учреждения в провинции Гуанси. В этом тематическом исследовании рассматривается, как учреждение перешло от трудоемкого ручного учета к автоматизированному, безопасному и автономному отслеживанию активов с помощью RFID, установив новый стандарт в области управления цифровыми активами.

1. Обзор проекта

• Название проекта: Внедрение интеллектуальной системы управления основными средствами на основе RFID-технологии.
• Отрасль: Государственный сектор / Административное правительственное учреждение
• Расположение: Наньнин, Гуанси
• Масштаб объекта: Более 6700 квадратных метров, включая 6 офисных зон, 9 подразделений и 2 комнаты для медиации.

2. Ключевые проблемы аудита основных средств

До начала сотрудничества с FYJ Group агентство использовало традиционное сканирование штрих-кодов и ручной ввод данных в бухгалтерские книги, что приводило к значительным операционным проблемам:

• Неэффективное сканирование штрих-кодов: Сотрудникам приходилось вручную наводить сканеры на штрихкоды по одному. Этот монотонный процесс вызывал сильную усталость при проведении проверок, что приводило к пропуску меток и неправильной регистрации данных.
• Строгая защита данных и конфиденциальность: Огромный объем данных об активах учреждений был засекречен или являлся особо конфиденциальным. Из-за протоколов кибербезопасности эти данные не могли быть загружены в облачные сети, что делало традиционное веб-ориентированное программное обеспечение для управления активами непригодным для использования.
• Распределённые запасы: Тысячи единиц офисного оборудования были разбросаны по нескольким этажам и помещениям. Отслеживать новые приобретения и амортизацию активов вручную было практически невозможно.
• Расхождения между книгой и печатным экземпляром: Поскольку финансовые отчеты и материальные активы не синхронизировались в режиме реального времени, сверка активов во время ежегодных аудитов была невероятно утомительной и трудоемкой.

Неотслеживаемый жизненный цикл активов: частые перестановки персонала затрудняли отслеживание перемещения активов, что приводило к их потере и неясности в отношении права собственности.

3. Решение: Автономная система управления активами на основе RFID-технологии.

Для преодоления этих строгих барьеров безопасности и эффективности компания FYJ Group внедрила специализированное решение для отслеживания активов с помощью RFID-технологии, состоящее из высокопрочного оборудования и программного обеспечения для управления, совместимого с автономным режимом работы:

Функция 1: Модуль локального кэша и автономной синхронизации

Он Программное обеспечение FYJ для управления активами с использованием RFID Встроенный специализированный автономный модуль позволяет портативным считывателям сканировать и сохранять данные локально без активного Wi-Fi или сотовой сети. После подключения к авторизованной защищенной сети данные автоматически синхронизируются с центральным сервером, исключая риски утечки данных на источнике.

Функция 2: Точная маркировка по принципу «Один товар, один идентификатор».

Используя высокопроизводительные Принтер RFID-этикеток FYJ F683R Благодаря использованию специализированных RFID-меток для учета активов, каждому элементу оборудования был присвоен уникальный цифровой идентификатор, что обеспечило безошибочный контроль запасов.

Функция 3: Массовое сканирование и считывание на большие расстояния

Оснащен Портативный RFID-считыватель FYJ F9850UПерсонал может за считанные секунды сканировать целые помещения с оборудованием на расстоянии, не нуждаясь в прямой видимости каждого предмета.

Кроме того, система обеспечивает полное управление жизненным циклом активов, включая регистрацию активов, выдачу/заявку на приобретение, внутренние переводы, списание/утилизацию активов и автоматизированную отчетность, при этом обеспечивая полную совместимость с локализованными операционными системами.

4. Бесперебойное удаленное развертывание и обучение

Для минимизации сбоев в повседневной работе агентства компания FYJ Group использовала структурированную систему удаленного развертывания:

• Настройка удаленного взаимодействия: Наши технические специалисты удаленно настроили архитектуру системы и откалибровали оборудование в соответствии со специфической планировкой учреждения.
• Интерактивные демонстрации в режиме реального времени: Подробные виртуальные демонстрации позволили руководству в полной мере понять рабочий процесс программного обеспечения и функциональные возможности оборудования.
• Индивидуальное техническое обучение: Для обеспечения быстрого внедрения полученных знаний и высокой оперативной эффективности были организованы целенаправленные обучающие занятия для персонала, работающего непосредственно с клиентами.
• Специализированный центр поддержки 7*12: Для обеспечения непрерывной технической поддержки и удаленного устранения неполадок была создана онлайн-платформа для обработки заявок на послепродажное обслуживание.

5. Доказанные результаты и преимущества для бизнеса.

Внедрение решения FYJ RFID принесло немедленные и измеримые улучшения в экосистему управления активами агентства:

• Повышение эффективности аудита на 120%: Полномасштабные инвентаризационные проверки, которые ранее требовали недель ручного труда, теперь завершаются за несколько часов благодаря массовому сканированию с помощью RFID-меток.
• Точность ведения бухгалтерских записей составляет 99,9%. Сверка активов в режиме реального времени практически полностью устранила расхождения между бухгалтерскими записями и фактическими запасами.
• Нулевой риск утечки данных: Возможность работы в автономном режиме позволила агентству защитить конфиденциальные данные, одновременно пользуясь преимуществами цифровой трансформации.
• Прозрачные жизненные циклы активов: Теперь отслеживание прав собственности, обновлений местоположения и истории передач осуществляется на 100%, что устраняет пробелы в административном управлении.

Запросите бесплатную консультацию по решениям RFID.

Хотите оптимизировать отслеживание основных средств, сократить время аудита или внедрить защищенные автономные RFID-системы? FYJ Group разрабатывает масштабируемые RFID-решения, адаптированные к вашей отрасли.

Свяжитесь с нашими экспертами по RFID сегодня, чтобы запланировать демонстрацию в режиме реального времени или получить индивидуальное коммерческое предложение!