Баннер
Education Asset
Домашняя страница Education Asset

Образовательный актив

Образовательный актив

July 15, 2026

Решение для управления образовательными активами | FYJ

Оцифруйте активы кампуса, лабораторное оборудование и учебные помещения с помощью штрих-кодов, RFID и мобильного управления активами.

Education asset management solution using RFID, barcode and handheld PDA devices to manage laboratory equipment and campus fixed assets.

Повысьте прозрачность управления активами кампуса, упростите управление лабораторным оборудованием, ускорьте инвентаризацию основных средств и создайте более интеллектуальный цифровой кампус с помощью решения FYJ Education Asset Management Solution.

Основные преимущества

  • Повышение прозрачности активов кампуса.
  • Ускорить инвентаризацию школьных активов
  • Стандартизация управления лабораторным оборудованием
  • Поддержка технологий штрих-кодирования и RFID.
  • Улучшение отслеживаемости активов
  • Сокращение административной нагрузки
  • Поддержка управления кампусом, состоящим из нескольких зданий.
  • Создайте платформу для управления цифровыми активами.

Быстрый ответ

Образовательные учреждения ежедневно управляют тысячами ценных активов — от оборудования для аудиторий и лабораторных приборов до офисного оборудования, ИТ-устройств и объектов инфраструктуры кампуса.

Решение FYJ Education Asset Management Solution помогает школам создать централизованную платформу управления цифровыми активами, объединяя программное обеспечение для управления активами, идентификацию по штрих-кодам, технологию RFID и портативные мобильные устройства.

Благодаря полной прозрачности в отношении активов и стандартизированным процессам управления, школы могут повысить эффективность учета запасов, вести точный учет активов и упростить управление активами на территории кампуса в различных отделах, лабораториях и учебных зданиях.

Почему все больше образовательных учреждений внедряют управление активами с помощью RFID-технологий?

Образовательные учреждения несут ответственность за управление растущим числом активов, распределенных по аудиториям, лабораториям, библиотекам, офисам и зданиям кампуса.

Технология штрих-кодов обеспечивает эффективную и экономичную основу для ежедневного управления активами, а технология RFID значительно повышает эффективность учета запасов, когда школам необходимо управлять большими объемами активов в нескольких местах.

Используя портативные компьютеры с RFID-метками, администраторы могут быстро идентифицировать множество помеченных активов во время инвентаризации, не сканируя каждый предмет по отдельности. Это повышает эффективность инвентаризации, сокращает ручной труд и помогает вести более точный учет активов.

Решение FYJ Education Asset Management Solution поддерживает как штрихкоды, так и RFID-технологии, позволяя образовательным учреждениям выбрать метод идентификации, наиболее соответствующий их операционным требованиям, и обеспечивая при этом гибкость для будущей цифровой трансформации.

Для кого предназначено это решение?

Данное решение предназначено для образовательных организаций, ответственных за управление имуществом кампуса и учебным оборудованием, в том числе:

  • Университеты и колледжи
  • Профессиональные училища
  • Средние и начальные школы
  • Детские сады
  • Образовательные группы
  • Научно-исследовательские и учебные лаборатории

Типичные категории активов кампуса

Образовательные учреждения управляют широким спектром активов, поддерживающих преподавание, исследования, административную деятельность и функционирование кампуса. К типичным управляемым активам относятся:

Учебное оборудование

  • Интерактивные доски и проекторы
  • Компьютеры в классе
  • Мультимедийные устройства и учебные пособия

Лабораторное оборудование

  • Научные приборы и испытательное оборудование
  • Экспериментальные устройства
  • Лабораторные компьютеры и исследовательские приборы

ИТ-активы кампуса

  • Настольные компьютеры и ноутбуки
  • Принтеры и сетевое оборудование
  • Таблетки

Административные активы

  • Офисное оборудование и мебель
  • Устройства для конференц-залов
  • Архивное оборудование и основные средства

Инфраструктура кампуса

  • Библиотечное оборудование
  • Спортивное оборудование и музыкальные инструменты
  • Общественные объекты и инфраструктура кампуса

Почему образовательным учреждениям необходима более полная информация об активах кампуса?

По мере расширения образовательных учреждений ресурсы кампуса все больше распределяются между учебными зданиями, лабораториями, библиотеками, административными офисами и общественными помещениями.

Управление этими активами с помощью электронных таблиц или ручных записей затрудняет поддержание актуальности информации по мере перемещения оборудования, его совместного использования отделами или применения в различных учебных помещениях.

Администрации кампуса часто требуются ответы на такие вопросы, как:

  • Где находится конкретный лабораторный прибор?
  • Какой отдел отвечает за конкретное учебное пособие?
  • Какие активы прошли инвентаризацию?
  • Какое лабораторное оборудование требует технического обслуживания?
  • В каких зданиях кампуса установлено аналогичное оборудование?

Без централизованного учета активов школы тратят значительное время на поиск оборудования, проверку записей об активах и проведение ежегодной инвентаризации вместо того, чтобы поддерживать учебную и исследовательскую деятельность.

Система управления цифровыми активами позволяет образовательным учреждениям поддерживать полную, точную и актуальную информацию на всей территории кампуса.

Общие проблемы в управлении образовательными активами

Ресурсы кампуса распределены по нескольким зданиям.

Учебное оборудование, офисные принадлежности и лабораторные приборы находятся в разных аудиториях, лабораториях, библиотеках и административных помещениях. Ведение точной документации по нескольким зданиям кампуса становится все более сложной задачей по мере роста количества активов.

Лабораторное оборудование требует стандартизированного управления.

В лабораториях находятся ценные научные приборы, которые поддерживают преподавание и исследования. Без стандартизированной цифровой документации учет, техническое обслуживание и использование оборудования становятся все более сложными.

Ежегодная инвентаризация требует значительного времени.

Инвентаризация в масштабах всего кампуса часто включает тысячи предметов, находящихся в распоряжении различных отделов. Ручная инвентаризация отнимает ценные административные ресурсы и увеличивает вероятность несоответствия данных.

Информация об активах часто меняется.

Учебное оборудование регулярно перераспределяется между аудиториями, кафедрами, лабораториями и административными помещениями. Без цифрового учета учетные записи быстро устаревают.

Объем административной работы продолжает расти.

По мере расширения школ администраторы тратят все больше времени на ведение электронных таблиц, обновление информации об активах и подготовку инвентаризационных отчетов. Цифровое управление активами сокращает объем повторяющейся административной работы и повышает операционную эффективность.

Типичные сценарии применения

Решение FYJ Education Asset Management Solution поддерживает широкий спектр сценариев управления образовательными активами.

  • Управление основными средствами кампуса: Обеспечение управления учебным оборудованием, офисными активами и инфраструктурой кампуса на протяжении всего жизненного цикла активов.
  • Управление лабораторным оборудованием: Обеспечьте ведение точной документации на лабораторные приборы, одновременно повышая эффективность учета и прозрачность использования оборудования.
  • Управление активами кампуса, включающего несколько зданий: Отслеживайте распределение активов по учебным корпусам, лабораториям, библиотекам и административным помещениям с помощью единой централизованной платформы.
  • Инвентаризация школьного имущества: Проведение инвентаризации с использованием штрих-кодов или RFID-меток позволяет повысить точность и сократить объем ручной работы при ежегодных проверках активов.
  • Управление ИТ-активами: Обеспечение обслуживания компьютеров, принтеров, сетевых устройств, планшетов и другого ИТ-оборудования на территории кампуса.
  • Управление учебным оборудованием: Отслеживайте учебные пособия, мультимедийное оборудование и образовательные ресурсы, обеспечивая при этом полную прозрачность использования активов.

Гибкая платформа, поддерживающая цифровую трансформацию кампуса.

У каждого учебного заведения свои приоритеты в управлении. Некоторые школы начинают с замены электронных таблиц централизованными цифровыми учетными записями активов, в то время как другие готовы повысить эффективность учета с помощью технологии RFID.

Решение FYJ Education Asset Management Solution поддерживает оба подхода.

Школы могут начать с управления активами на основе штрихкодов и беспрепятственно перейти к следующему этапу. RFID-инвентаризация без замены существующей платформы.

Эта гибкая архитектура позволяет образовательным учреждениям модернизировать систему управления активами кампуса в собственном темпе, одновременно поддерживая будущие инициативы по цифровой трансформации.

Как FYJ оцифровывает управление активами кампуса

Управление активами кампуса – это нечто большее, чем просто проведение ежегодной инвентаризации. Каждый день образовательные учреждения регистрируют новое оборудование, распределяют активы между различными подразделениями, перемещают учебные ресурсы между зданиями, обслуживают лабораторное оборудование и обновляют записи об активах по мере развития работы кампуса.

Он Решение FYJ для управления образовательными активами объединяет все этапы жизненного цикла активов в единую централизованную платформу, помогая образовательным учреждениям внедрять стандартизированные процессы управления и повышая прозрачность управления активами в масштабах всего кампуса.

Campus asset management workflow covering asset registration, building allocation, equipment transfer, RFID inventory and reporting.

Создайте централизованную базу данных цифровых активов.

Эффективное управление активами кампуса начинается с точного ведения цифровой документации.

При покупке нового оборудования каждому активу присваивается уникальный штрихкод или RFID-метка, и он регистрируется в централизованной базе данных активов. Каждая запись может включать в себя:

  • Идентификатор актива и название актива
  • Категория активов и отдел
  • Местоположение здания и ответственное лицо
  • Дата покупки и информация о гарантии
  • Состояние активов

Вместо того чтобы вести множество электронных таблиц в разных отделах, образовательные учреждения могут управлять всеми ресурсами с помощью одной стандартизированной платформы.

Организация ресурсов по всему кампусу

Ресурсы кампуса естественным образом распределены по различным учебным помещениям.

Лабораторное оборудование, учебные приборы, офисные принадлежности и ИТ-оборудование часто располагаются в разных зданиях и находятся в ведении разных отделов.

Платформа позволяет администраторам организовывать ресурсы в соответствии со следующими критериями:

  • Кампус и здания
  • Кафедра и лаборатория
  • Классная комната и кабинет

Такая структурированная организация упрощает поиск, управление и инвентаризацию активов кампуса, а также повышает общую эффективность управления.

Более эффективное управление лабораторным оборудованием

В лабораториях часто находятся дорогостоящие научные приборы, требующие стандартизированного управления.

Вместо ведения отдельных записей для разных лабораторий, образовательные учреждения могут создать полные цифровые записи об лабораторном оборудовании на единой платформе.

Администраторы могут быстро проверять информацию об оборудовании, обновлять данные об активах и поддерживать единые стандарты управления в различных лабораториях.

Это поддерживает повседневную учебную деятельность, одновременно улучшая прозрачность использования лабораторного оборудования.

Учет передачи активов с полной отслеживаемостью.

Учебное оборудование часто перераспределяется для поддержки различных образовательных мероприятий.

Проекторы, лабораторные приборы, компьютеры и офисное оборудование могут перемещаться между аудиториями, лабораториями и административными отделами в течение учебного года.

Каждая операция перевода регистрируется в цифровом виде, что позволяет администраторам просматривать следующие данные:

  • Текущее местоположение и ответственный отдел
  • Текущий хранитель и история передач
  • Состояние активов

Полные записи о передаче активов помогают поддерживать точность информации об активах, одновременно сокращая объем ручной административной работы.

Ускорить инвентаризацию активов кампуса

Ежегодная инвентаризация является одной из наиболее ресурсоемких задач для образовательных учреждений.

Традиционные методы инвентаризации требуют от сотрудников индивидуального посещения классов, лабораторий и офисов для проверки каждого предмета по отдельности.

Решение FYJ Education Asset Management Solution поддерживает как штрихкоды, так и RFID-метки для учета запасов. Используя портативные мобильные компьютеры, администраторы могут быстро проводить инвентаризацию на месте и синхронизировать результаты непосредственно с платформой управления.

Для кампусов, управляющих большим количеством активов, технология RFID позволяет одновременно идентифицировать несколько помеченных объектов, что значительно повышает эффективность инвентаризации и сокращает трудозатраты.

Получите доступ к информации об активах кампуса в режиме реального времени.

Точная информация об активах способствует принятию более эффективных решений в области управления кампусом.

Панель управления обеспечивает видимость в режиме реального времени следующих данных:

  • Совокупные активы и категории активов
  • Распределение по отделам и распределение по зданиям
  • Ход инвентаризации и состояние активов
  • Использование активов

Благодаря централизованной отчетности образовательные учреждения могут лучше понимать распределение активов по кампусу и принимать обоснованные решения относительно будущих закупок и распределения ресурсов.

Гибкое развертывание для различных образовательных учреждений

Каждое учебное заведение имеет свои собственные операционные потребности.

Некоторым учебным заведениям требуется простая система управления активами на основе штрих-кодов, в то время как университетам, управляющим большими лабораторными комплексами, может быть полезна система учета запасов с поддержкой RFID.

Решение FYJ Education Asset Management Solution поддерживает обе модели развертывания, позволяя учебным заведениям выбирать технологию, которая наилучшим образом соответствует их текущим потребностям, сохраняя при этом гибкость для будущего расширения.

Единая платформа для комплексного управления активами кампуса.

Решение FYJ Education Asset Management Solution объединяет программное обеспечение, технологии идентификации и мобильные устройства в единую централизованную платформу.

Образовательные учреждения могут управлять активами кампуса посредством:

  • Программное обеспечение для управления образовательными активами
  • Идентификация по штрих-коду и технология RFID
  • Инвентарь мобильных КПК
  • Регистрация активов и управление передачей активов
  • Управление лабораторным оборудованием
  • Управление жизненным циклом активов
  • Развертывание в облаке или локально
  • Интеграция API

Цифровизация каждого этапа управления активами кампуса позволяет учебным заведениям стандартизировать процессы, повысить эффективность учета и обеспечить полную прозрачность в отношении активов в аудиториях, лабораториях, офисах и других помещениях кампуса.

Доказанный успех в различных образовательных учреждениях

Современным образовательным учреждениям требуется нечто большее, чем просто точный учет активов — им необходимы стандартизированные процессы управления, которые повысят прозрачность деятельности кампуса, упростят администрирование и поддержат долгосрочную цифровую трансформацию.

Компания FYJ помогает образовательным организациям создавать централизованные системы управления активами, от университетов и средних школ до детских садов, которые повышают эффективность учета, улучшают отслеживаемость активов и обеспечивают большую прозрачность в классах, лабораториях и на территории кампуса.

Следующие проекты, реализованные нашими клиентами, демонстрируют, как образовательные учреждения успешно модернизировали свои методы управления активами с помощью FYJ.

Истории успеха клиентов

1. Стандартизация управления лабораторными активами в университете.

Клиент

Университет в Циндао, Китай

Фон

В распоряжении университета десятки лабораторий, содержащих научные приборы, учебное оборудование и исследовательские материалы, которые обеспечивают повседневное обучение и практическую подготовку. По мере увеличения количества лабораторного оборудования ведение учета вручную становилось все более трудоемким процессом, а поддержание точной информации об активах — все более сложной задачей.

Проблемы
  • Лабораторное оборудование распределено между несколькими учебными лабораториями.
  • Увеличение числа научных приборов
  • Ручная инвентаризация, требующая значительных административных усилий.
  • Несогласованность в учете активов и ограниченная информация о лабораторном оборудовании.
Решение FYJ

FYJ внедрила программное обеспечение для управления образовательными активами, систему идентификации активов с помощью RFID, RFID-метки для активов, портативный RFID-ПК FYJ F9850U и мобильную систему инвентаризации активов с помощью RFID. Университет создал централизованную систему учета лабораторных активов, одновременно повысив эффективность инвентаризации.

Результаты
  • Стандартизированное управление лабораторными активами
  • Ускоренная инвентаризация лабораторных запасов и улучшенная прозрачность использования лабораторных активов.
  • Более точный учет активов и снижение административной нагрузки
laboratory asset management

2. Совершенствование управления основными средствами на территории средней школы.

Клиент

Средняя школа в Пекине, Китай

Фон

Школа управляет учебным оборудованием, офисными принадлежностями, помещениями для обучения и основными средствами кампуса, распределенными между различными подразделениями. Для улучшения ежедневного управления активами школе потребовалась стандартизированная цифровая платформа управления активами, способная систематизировать записи об активах и упростить управление запасами.

Проблемы
  • Увеличение количества объектов инфраструктуры кампуса.
  • Ручная регистрация активов и трудоемкая ежегодная инвентаризация.
  • Ограниченная возможность отслеживания активов и большая административная нагрузка.
Решение FYJ

FYJ внедрила программное обеспечение для управления основными средствами, систему управления активами на основе RFID-технологии, мобильную инвентаризацию с использованием КПК и централизованную цифровую систему учета активов. Платформа помогла школе стандартизировать информацию об активах и повысить эффективность инвентаризации за счет использования RFID-технологии.

Результаты
  • Улучшена прозрачность использования ресурсов кампуса.
  • Ускоренная инвентаризация основных средств и стандартизированный учет активов.
  • Улучшенная отслеживаемость активов и упрощенное ежедневное управление активами.
Campus Fixed Asset Management for a High School

3. Создание системы управления цифровыми активами для детского сада.

Клиент

Детский сад в Шанхае, Китай

Фон

Детский сад управляет учебным оборудованием, офисными принадлежностями, учебными помещениями и вспомогательными ресурсами кампуса. По мере увеличения количества активов администрации потребовался более эффективный подход к управлению, который позволил бы повысить точность инвентаризации и одновременно сократить объем ручной административной работы.

Проблемы
  • Ручное управление основными средствами и растущее число учебных материалов
  • Неэффективный процесс учета запасов
  • Трудности в ведении полного учета активов.
Решение FYJ

Компания FYJ внедрила программное обеспечение для управления основными средствами, систему идентификации активов с помощью RFID, концепцию «Один актив — одна цифровая запись» и мобильную систему инвентаризации с использованием RFID. Каждому активу был присвоен уникальный цифровой идентификатор, что позволило администраторам создать стандартизированные записи.

Результаты
  • Ускоренная инвентаризация активов с использованием RFID-технологии и улучшенная отслеживаемость активов.
  • Повышение точности учета запасов и снижение объема ручной работы.
  • Стандартизированное управление активами
Digital Asset Management System for a Kindergarten

Почему образовательные учреждения выбирают FYJ

Образовательным организациям необходимо надежное, простое в развертывании и достаточно гибкое решение, способное поддерживать различные условия кампуса.

Компания FYJ объединяет разработанное собственными силами программное обеспечение, идентификацию по штрих-кодам, технологию RFID и профессиональные услуги по внедрению, чтобы помочь образовательным учреждениям создать стандартизированные процессы управления активами и одновременно повысить операционную эффективность.

Разработано для образовательных учреждений

Управляйте учебным оборудованием, лабораторными приборами, офисным имуществом, учебными помещениями и основными средствами кампуса с помощью единой централизованной платформы.

Гибкое внедрение штрих-кодов и RFID-технологий.

Школы могут начать с управления активами с помощью штрих-кодов, а по мере роста объемов активов на территории кампуса и операционных потребностей перейти на RFID-системы.

Простота в освоении и использовании

Система разработана для школьных администраторов и логистических команд, позволяя пользователям выполнять повседневные задачи по управлению активами с минимальным обучением.

Профессиональное выполнение проектов

Компания FYJ предоставляет услуги по планированию внедрения, развертыванию системы, обучению пользователей и долгосрочной технической поддержке для обеспечения успешной реализации проекта.

О компании FYJ

Компания Guangzhou Fengyijie Electronic Technology Co., Ltd. (FYJ) — поставщик комплексных программно-аппаратных решений, специализирующийся на интеллектуальном управлении активами, RFID-технологиях, идентификации по штрих-кодам, управлении складом и решениях для Интернета вещей (IoT).

Наши решения помогают организациям повысить прозрачность управления активами, стандартизировать операционные процессы и ускорить цифровую трансформацию в таких секторах, как образование, здравоохранение, производство, логистика, транспорт, розничная торговля и государственное управление.

Благодаря интеграции собственного программного обеспечения с интеллектуальными аппаратными продуктами, компания FYJ предлагает масштабируемые решения, поддерживающие управление корпоративными активами на протяжении всего их жизненного цикла.

Международные сертификаты

Компания FYJ работает в соответствии с международно признанными системами управления, обеспечивающими качество продукции, информационную безопасность и профессиональное предоставление услуг.

В число наших сертификатов входят:

  • ISO 9001 — Система управления качеством
  • ISO 14001 — Система экологического менеджмента
  • ISO 45001 — Система управления охраной труда и техникой безопасности
  • ISO 27001 — Система управления информационной безопасностью
  • ISO 20000 — Система управления ИТ-услугами
  • GJB 9001C — Военная система управления качеством

Эти сертификаты подтверждают приверженность компании FYJ предоставлению безопасных, надежных и корпоративных решений для управления цифровыми активами для образовательных учреждений по всему миру.

Профессиональный процесс внедрения

Для успешного реализации проекта по управлению образовательными ресурсами требуется нечто большее, чем просто внедрение программного обеспечения. Компания FYJ использует структурированный процесс внедрения, чтобы обеспечить эффективную реализацию каждого проекта и его успешное освоение.

Оценка требований - Понимать категории активов кампуса, процессы управления, организационную структуру и операционные требования.
Разработка решения - Настройка категорий активов, отделов, прав доступа пользователей, технологий штрих-кодирования или RFID, а также бизнес-процессов.
Развертывание системы — Развертывание программного обеспечения, настройка портативных устройств, импорт исторических данных об активах и проверка производительности системы.
Обучение пользователей - Обеспечить практическое обучение администраторов и команд по управлению активами кампуса для обеспечения эффективной повседневной работы.
Непрерывная техническая поддержка - Обеспечивать обновление программного обеспечения, техническую поддержку и непрерывную оптимизацию по мере роста образовательных учреждений.

Часто задаваемые вопросы

Для каких образовательных учреждений подходит это решение?

Данное решение подходит для университетов, колледжей, профессиональных училищ, средних школ, начальных школ, детских садов и образовательных учреждений.

Может ли система управлять лабораторным оборудованием?

Да. Лабораторные приборы, научное оборудование, учебные пособия и другие учебные материалы могут управляться через единую централизованную платформу.

Поддерживает ли данное решение как технологию штрих-кодов, так и технологию RFID?

Да. Образов

оставить сообщение
Если вы заинтересованы в нашей продукции и хотите узнать более подробную информацию, пожалуйста, оставьте сообщение здесь, мы ответим вам, как только сможем.
представлять на рассмотрение
Start a Conversation

Hi! Click one of our members below to chat on