FYJ Fixed Asset SAAS уже здесь! Улучшите управление активами вашего малого и среднего бизнеса!

Основные средства – краеугольный камень развития предприятия. Каждый предмет, от офисных столов до производственного оборудования, выполняет свою важную функцию. Однако с ростом бизнеса и географической экспансией активы увеличиваются и рассредоточиваются по подразделениям, что повышает потребность в стандартизированном управлении. В этом случае управление с помощью электронных таблиц Excel явно не справляется.

Проблемы управления электронными таблицами

1. Уязвимость данных: Сотрудники могут легко удалить, перезаписать или перетащить данные в Excel по ошибке. После возникновения ошибки восстановить информацию зачастую невозможно.

2.Отсутствие поддержки штрихкодов: Электронные таблицы не поддерживают сканирование штрихкодов, поэтому требуется ручной ввод данных путём сравнения идентификаторов устройств. Сложные буквенно-цифровые коды подвержены ошибкам ввода, а многократное исправление приводит к потере времени.

3.Отсутствие отслеживания в реальном времени: Важную информацию, такую ​​как данные заемщика, передающие подразделения и графики технического обслуживания, невозможно записывать в режиме реального времени, приходится полагаться исключительно на ручные журналы сотрудников.

4. Отсутствие автоматических оповещений: В электронных таблицах отсутствует система автоматических напоминаний. Если записи не обновляются своевременно после смены ответственного лица, право собственности на оборудование становится неясным, что увеличивает риск его утраты.

5. Отсутствие обновлений в реальном времени: Изменения в статусе оборудования, такие как выписки, возвраты, передачи, списания и техническое обслуживание, невозможно обновить в электронной таблице в режиме реального времени, что приводит к расхождениям между записями и физическими активами.

6. Неточная отчетность: Записи в электронных таблицах часто изобилуют ошибками, упущениями и задержками в обновлениях, что приводит к неточным отчетам об основных средствах.

7. Высокая стоимость специализированных систем: Внедрение специализированной системы управления основными средствами требует больших затрат, особенно в сочетании с необходимым оборудованием КПК, что делает общую стоимость чрезмерно высокой.

Поэтому внедрение специализированной системы управления основными активами является наиболее важным шагом вперед.

FYJ представляет революционный пакет преимуществ для своей SAAS-системы управления основными средствами!

Чтобы решить проблемы управления электронными таблицами и ограниченного бюджета, с которыми сталкиваются предприятия малого и среднего бизнеса, компания Sudeng & Winfull Jie с гордостью представляет недорогую и простую в внедрении систему SAAS для управления основными средствами. Она эффективно оптимизирует весь жизненный цикл активов — от закупки, назначения и возврата до обслуживания, передачи, инвентаризации и утилизации, — предлагая комплексное решение для решения задач по управлению активами.

01 Решение по управлению основными активами для малых и средних предприятий

Уникальный QR-код актива

Система FYJ Fixed Asset SAAS создаёт отдельный цифровой профиль для каждого актива. Просто введите данные, такие как модель, цена, дата покупки, и загрузите фотографию, чтобы сгенерировать уникальный QR-код. Это создаёт систему «один элемент — один код» для эффективного управления и решения распространённых проблем с электронными таблицами, таких как дублирование номеров активов и отсутствие информации.

Мониторинг в реальном времени и интеллектуальное отслеживание

Система FYJ Fixed Asset SAAS автоматически собирает данные в режиме реального времени обо всех изменениях активов, включая данные о текущем пользователе, статусе, количестве и времени возврата. Это обеспечивает отслеживаемость всех операций, позволяя легко контролировать местонахождение активов и обеспечивать чёткую подотчётность.

Интеллектуальное сканирование и подсчет

Система FYJ Fixed Asset SAAS поддерживает сканирование инвентарных номеров активов с помощью мобильного телефона или КПК. Она автоматически проверяет количество и статус, отмечает любые расхождения между фактическими данными инвентаризации и записями, а также формирует отчёт об отклонениях, что значительно повышает эффективность и точность инвентаризации.

Оповещения о техническом обслуживании и простое оборудования

Система FYJ Fixed Asset SAAS автоматически отправляет оповещения о плановом техническом обслуживании или о простое активов сверх установленного периода. Этот проактивный подход помогает предотвратить отказы активов по причине недосмотра и избежать ненужных дополнительных инвестиционных затрат.

Интеллектуальная статистика и аналитика данных

Система поддерживает настраиваемые статистические отчёты по различным параметрам, такие как сводки по инвентаризации и отчёты по анализу активов. Это позволяет менеджерам в любой момент времени отслеживать все данные об активах и их статусах, способствуя принятию обоснованных решений.

Управление активами полного жизненного цикла

Система FYJ ixed Asset SAAS обеспечивает сквозное управление всем жизненным циклом активов — от закупки, регистрации и переуступки (исходящих) до заимствования, передачи, возврата, амортизации, списания и окончательной утилизации. Система обеспечивает утверждение процессов, запросы о состоянии запасов в режиме реального времени и автоматические оповещения о запасах, позволяя вам беспрепятственно отслеживать движение активов и значительно повышать их эффективность.

02. Повышенная эффективность и детальный контроль

Повышение эффективности управления на 80%

Заменяя традиционные ручные методы интеллектуальными инструментами управления, организации добиваются значительного повышения эффективности. При этом руководители получают возможность отслеживать состояние активов в режиме реального времени и оперативно реагировать на различные потребности через серверную часть системы.

Более точные данные об активах

Благодаря возможностям мониторинга и обновления в режиме реального времени, реализованным в системе FYJ Fixed Asset SAAS, ошибки ручного ввода эффективно устраняются. Каждая запись об активе проходит строгую проверку, обеспечивая идеальное соответствие между счетами и фактическими запасами. Это значительно помогает компаниям снизить операционные риски.

Полная прозрачность жизненного цикла

Статус каждого актива — от закупки и назначения до передачи и списания — легко отслеживается. Это создает замкнутую систему управления, предотвращая недоиспользование и потерю активов.

Принятие решений на основе данных

Анализируйте реальные данные о коэффициентах использования, амортизации и рациональности закупок. Это способствует разумному планированию основных средств и позволяет добиться существенного снижения затрат и повышения эффективности.

Более того, система FYJ Fixed Asset SAAS подходит для различных типов организаций, включая университеты, государственные учреждения, воинские части и предприятия всех видов.

Не пропустите: вас ждёт умное управление активами. Задайте вопрос прямо сейчас!