Оцифруйте государственные активы, общественные объекты и административное оборудование с помощью технологии штрих-кодов и RFID.
Повысить прозрачность управления активами, усилить подотчетность, стандартизировать управление государственными активами и поддержать цифровую трансформацию в государственных учреждениях и организациях государственного сектора.
Государственные учреждения и организации государственного сектора несут ответственность за управление тысячами основных средств, офисным оборудованием, ИТ-инфраструктурой и общественными объектами, обеспечивающими предоставление важнейших государственных услуг.
Решение FYJ для управления активами в государственном и общественном секторе помогает организациям создавать стандартизированные цифровые реестры активов, сочетая программное обеспечение для управления активами с технологиями штрих-кодирования и RFID.
Благодаря централизованной информации об активах и полной прозрачности их жизненного цикла государственные организации могут повысить операционную прозрачность, усилить подотчетность, упростить соблюдение нормативных требований и создать более эффективную систему управления активами.
Государственные организации испытывают все большее давление с целью повышения операционной эффективности при одновременном обеспечении точности, прозрачности и возможности аудита учета активов.
Поскольку государственные активы продолжают расти, управление ими с помощью электронных таблиц или ручных записей затрудняет поддержание согласованности информации между различными департаментами и административными подразделениями.
В то же время от правительств ожидается большая подотчетность в отношении государственных ресурсов. Точная информация об активах больше не является лишь требованием внутреннего управления — она также используется для составления бюджета, проведения аудита, обеспечения соответствия нормативным требованиям и долгосрочного планирования использования государственных активов.
Система управления цифровыми активами предоставляет государственным организациям централизованную платформу для поддержания достоверной информации об активах, повышения организационной прозрачности и поддержки устойчивой цифровой трансформации.
Данное решение предназначено для организаций, ответственных за управление государственным имуществом и административным оборудованием, в том числе:
Государственные и общественные организации управляют широким спектром активов, которые обеспечивают административную деятельность, предоставление государственных услуг и повседневную работу.
К типичным активам, находящимся под управлением, относятся:
Административные активы
Активы информационных технологий
Оборудование для общественных служб
Профессиональное оборудование
Основные средства
Государственные активы распределены между многочисленными офисами, департаментами и административными подразделениями.
Без централизованной цифровой платформы организациям часто бывает сложно поддерживать полную и актуальную информацию об активах, поскольку оборудование перераспределяется, отделы расширяются, а активы постоянно добавляются.
Ограниченная прозрачность в отношении активов может затруднить ответы на основные вопросы управления:
Централизованная платформа управления активами позволяет организациям поддерживать точность информации, повышать прозрачность и способствовать принятию более обоснованных решений на протяжении всего жизненного цикла активов.
Информация об активах разбросана по разным отделам.
Управление государственными активами осуществляется различными ведомствами, что затрудняет поддержание единого, согласованного источника информации.
Ручное ведение документации снижает эффективность.
Ведение учета активов с помощью электронных таблиц требует постоянного ручного обновления и увеличивает риск появления противоречивой или устаревшей информации.
Растущая административная нагрузка
По мере расширения организаций администраторы тратят все больше времени на ведение учета, проверку информации и подготовку управленческих отчетов.
Ограниченная прозрачность активов
Без стандартизированных цифровых записей организации имеют ограниченное представление о владении активами, их использовании и общем распределении активов.
Ужесточение требований к соблюдению норм
Государственные организации обязаны вести точный учет активов для обеспечения проведения внутренних аудитов, финансовой подотчетности и соблюдения нормативных требований.
Решение FYJ для управления активами государственного и общественного сектора поддерживает широкий спектр приложений для управления активами в государственном секторе.
Управление государственными основными средствами
Осуществляйте цифровое управление офисным оборудованием, ИТ-инфраструктурой и административными активами на протяжении всего их жизненного цикла.
Судебное управление активами
Повысить прозрачность учета активов для судов и судебных учреждений, одновременно поддерживая стандартизированные записи об активах.
Управление активами организаций государственной службы
Оказание поддержки административным отделам, сервисным центрам и государственным учреждениям в вопросах централизованного управления активами.
Управление активами Организации социального обеспечения
Управление офисным оборудованием, активами государственных служб и ресурсами отдела в различных местах.
Аудит государственных активов
Повысить точность и согласованность информации о государственных активах, одновременно поддерживая стандартизированную проверку и сверку активов.
Многопрофильное управление активами
Обеспечьте полную прозрачность в отношении активов, распределенных по различным отделам, офисам и административным зданиям.
Каждая организация государственного сектора функционирует в соответствии с различными требованиями к управлению, ИТ-политикой и стандартами безопасности.
Некоторые организации начинают с замены электронных таблиц цифровыми данными об активах, в то время как другие требуют использования технологии RFID для поддержки крупномасштабного управления активами или развертывания в автономном режиме в соответствии с внутренними политиками безопасности.
Решение FYJ для управления активами в государственном и общественном секторе предоставляет гибкие варианты развертывания, поддерживающие как облачные, так и защищенные автономные среды, позволяя организациям модернизировать управление активами в удобном для них темпе, сохраняя при этом операционную непрерывность и безопасность данных.
Управление государственными активами Это непрерывный процесс, выходящий далеко за рамки ежегодной инвентаризации. Каждый день организации государственного сектора приобретают новое оборудование, распределяют активы между подразделениями, обновляют административные записи, проверяют информацию об активах и обеспечивают соблюдение внутренних правил управления.
Решение FYJ для управления активами в государственном и общественном секторе объединяет все этапы жизненного цикла активов в единую централизованную платформу, помогая организациям внедрить стандартизированное управление активами, одновременно повышая прозрачность, подотчетность и операционную эффективность.
Эффективное управление активами начинается с полного и стандартизированного учета активов.
При каждой покупке нового актива используется уникальный штрихкод или RFID-метка присваивается и связывается с централизованной цифровой записью.
Каждый профиль актива может включать в себя:
Вместо того чтобы вести отдельные электронные таблицы для разных отделов, организации могут управлять всеми государственными активами через единую базу данных.
Государственные активы распределены между административными учреждениями, центрами обслуживания, судебными органами и различными государственными ведомствами.
Платформа позволяет организациям систематизировать активы следующим образом:
Эта структурированная модель управления повышает подотчетность, одновременно упрощая поиск, проверку и управление государственными активами.
Государственные активы постоянно претерпевают изменения на протяжении всего срока службы.
В связи с кадровыми изменениями, переездом офисов, заменой оборудования или организационной реструктуризацией подразделения могут обновлять информацию об активах.
Платформа FYJ ведет полный учет всего жизненного цикла продукта, позволяя администраторам просматривать:
Ведение точной документации о жизненном цикле активов повышает эффективность административной работы и обеспечивает достоверность информации об активах.
Инвентаризация основных средств остается одной из важнейших обязанностей государственных организаций.
Традиционная инвентаризация часто требует от сотрудников ручной проверки каждого актива по отдельности в различных отделах и офисах.
Решение FYJ поддерживает как штрихкоды, так и RFID-инвентаризация.
С использованием портативные мобильные компьютеры FYJАдминистраторы могут проводить инвентаризацию на месте, синхронизируя результаты инвентаризации непосредственно с платформой управления активами.
Для организаций, управляющих большими объемами активов, технология RFID позволяет одновременно идентифицировать несколько помеченных активов, что значительно повышает эффективность инвентаризации и сокращает трудозатраты на ручное администрирование.
Централизованная система учета активов обеспечивает государственным организациям более полную оперативную информацию.
Панель управления отображает информацию в режиме реального времени, включая:
Благодаря доступности точной информации об активах в любое время, администраторы могут принимать более обоснованные решения относительно распределения ресурсов, составления бюджета и долгосрочного планирования активов.
Государственные организации часто работают в соответствии с различными политиками информационной безопасности.
Некоторые организации требуют развертывания в облаке для централизованного управления, в то время как другие работают исключительно во внутренних сетях и нуждаются в безопасном развертывании в автономном режиме.
Решение FYJ для управления активами государственного и общественного сектора поддерживает обе модели развертывания, позволяя организациям выбрать архитектуру, которая наилучшим образом соответствует их операционным требованиям, обеспечивая при этом безопасность данных и надежность системы.
Решение FYJ для управления активами государственного и общественного сектора объединяет программное обеспечение, технологии идентификации и мобильное оборудование в единую интегрированную платформу управления.
Организации могут централизованно управлять:
Цифровизация всего жизненного цикла активов позволяет государственным организациям внедрять стандартизированные процессы управления, повышать операционную прозрачность и поддерживать точные данные об активах государственных органов во всех ведомствах.
Государственным и общественным организациям требуется нечто большее, чем просто цифровые записи об активах. Им необходимы стандартизированные процессы управления, которые повысят подотчетность, укрепят соблюдение нормативных требований и обеспечат эффективное управление государственными активами на протяжении всего их жизненного цикла.
От судебных учреждений и организаций государственной службы до проектов аудита государственных активов, компания FYJ помогла клиентам из государственного сектора модернизировать управление активами с помощью технологий штрих-кодирования, RFID и мобильной инвентаризации активов.
Приведенные ниже проекты демонстрируют, как различные государственные организации успешно повысили прозрачность учета активов, эффективность управления запасами и стандартизацию управления.
Народный суд в Китае
Суд управляет судебным оборудованием, офисными активами, ИТ-инфраструктурой, архивами и административными помещениями, распределенными между различными отделами. Ручной учет активов делал ежегодную инвентаризацию неэффективной и ограничивал прозрачность информации о распределении активов и их жизненном цикле.
Компания FYJ внедрила программное обеспечение для управления государственными активами, этикетки с штрих-кодами, портативные терминалы для учета запасов на КПК и централизованные цифровые реестры активов для стандартизации судебной регистрации активов, их передачи, инвентаризации и управления жизненным циклом.
Организация социального обеспечения в Китае
Организация управляет офисным оборудованием, стойками обслуживания, ИТ-инфраструктурой и административными активами в нескольких сервисных центрах. По мере увеличения количества активов ведение точной документации и проведение регулярной инвентаризации становилось все более сложной задачей.
Компания FYJ внедрила программное обеспечение для управления государственными активами, этикетки с штрих-кодами для учета активов, мобильные КПК для инвентаризации и централизованную систему цифровых записей об активах, что позволило стандартизировать регистрацию активов, распределение по отделам и рутинное управление инвентаризацией.
Многочисленные правительственные организации в Китае
Государственным учреждениям был необходим эффективный метод проведения периодических проверок государственных активов при сохранении единообразной информации об активах в различных административных департаментах и офисах.
Компания FYJ внедрила систему управления активами на основе RFID, портативные RFID-терминалы для учета запасов и централизованную систему отчетности по аудиту, что позволило государственным организациям быстрее проводить проверку государственных активов, сохраняя при этом стандартизированные цифровые записи.
Государственным организациям необходимо решение для управления активами, сочетающее в себе надежность, безопасность и масштабируемость в долгосрочной перспективе.
Компания FYJ предоставляет интегрированные программные и аппаратные решения, которые помогают организациям государственного сектора внедрять стандартизированное управление активами и одновременно повышать операционную эффективность.
Создано для работы в государственном секторе.
Предназначена для управления административными активами, ИТ-оборудованием, офисными помещениями и общественным имуществом в рамках единой централизованной платформы.
Гибкие технологии штрих-кодирования и RFID
Поддерживается внедрение как штрих-кодов, так и RFID-меток, что позволяет организациям выбирать наиболее подходящую технологию, сохраняя при этом возможность масштабирования в будущем.
Варианты безопасного развертывания
Поддержка развертывания в облаке, а также защищенных автономных сред для удовлетворения различных требований государственного сектора к информационной безопасности.
Профессиональные услуги по внедрению
Оказание консультационных услуг по проекту, внедрение, обучение пользователей и постоянная техническая поддержка для обеспечения успешной реализации.
Компания Guangzhou Fengyijie Electronic Technology Co., Ltd. (FYJ) — поставщик комплексных программно-аппаратных решений, специализирующийся на управлении активами, RFID-технологиях, идентификации по штрих-кодам, управлении складом и решениях для Интернета вещей (IoT).
Наши интегрированные платформы помогают организациям повысить прозрачность управления активами, стандартизировать процессы управления и ускорить цифровую трансформацию в государственном секторе, здравоохранении, образовании, производстве, логистике, транспорте, розничной торговле и других отраслях.
Благодаря сочетанию собственного программного обеспечения и интеллектуального оборудования, компания FYJ предлагает масштабируемые решения, поддерживающие полный жизненный цикл управления корпоративными и государственными активами.
Компания FYJ придерживается международно признанных стандартов управления для обеспечения качества продукции, информационной безопасности и профессионального предоставления услуг.
В число наших сертификатов входят:
Эти сертификаты подтверждают приверженность компании FYJ предоставлению безопасных, надежных и соответствующих корпоративным стандартам решений по управлению активами для государственных и общественных организаций.
Компания FYJ использует структурированную методологию внедрения, чтобы обеспечить эффективное развертывание каждого проекта по управлению государственными активами.
Оценка требований
Проанализируйте категории активов, организационные структуры, политику безопасности и оперативные требования.
↓
Разработка решения
Настройте категории активов, отделы, права доступа, технологии штрих-кодирования или RFID, а также архитектуру развертывания.
↓
Развертывание системы
Развертывание программного обеспечения, настройка портативных устройств, импорт исторических данных об активах и проверка производительности системы.
↓
Обучение пользователей
Обеспечить практическое обучение администраторов и персонала по управлению активами для гарантирования бесперебойной ежедневной работы.
↓
Непрерывная техническая поддержка
Обеспечивать обновление программного обеспечения, техническую поддержку и непрерывную оптимизацию по мере развития организационных требований.
Для каких организаций подходит это решение?
Get Our NewsletterHi! Click one of our members below to chat on
ru 
Поддерживается сеть IPv6
