Для складов аварийного снабжения необходимы скорость, точность и отслеживаемость. В случае чрезвычайной ситуации материалы должны быть оперативно отправлены, данные об инвентаризации должны оставаться точными, а каждое перемещение должно быть зафиксировано.
Однако многие склады аварийного резерва по-прежнему сталкиваются с такими проблемами, как разрозненные данные об инвентаризации, разрозненные системы, устаревшее оборудование, ручная регистрация входящих и исходящих товаров, а также ограниченная прозрачность в режиме реального времени.
Компания FYJ предлагает решение для управления складом в чрезвычайных ситуациях с использованием RFID-технологии, которое сочетает в себе программное и аппаратное обеспечение RFID для поддержки автоматизированных операций по приему и отгрузке товаров, обеспечения видимости запасов в режиме реального времени и отслеживания материалов на всех этапах производственного процесса.
Компания FYJ накопила более 1000 проектных работ в административных организациях, государственных учреждениях, организациях логистической поддержки, службах по управлению чрезвычайными ситуациями и смежных областях.

Почему складам аварийного снабжения необходимо специализированное управление?
Склады аварийного снабжения отличаются от обычных коммерческих складов. Требования к их управлению в ряде областей выше.

Быстрый отклик
После отдачи распоряжения о введении чрезвычайной ситуации необходимо незамедлительно отправить предметы первой необходимости.
Для обеспечения быстрой обработки исходящих заказов складские операции должны реагировать незамедлительно.
Сложные категории материалов
В состав аварийных резервов могут входить тысячи наименований товаров, охватывающих предметы первой необходимости, медицинские принадлежности, спасательное оборудование и другие материалы.
Различные партии и сроки годности затрудняют управление запасами.
Управление сроком годности
Для продуктов питания, лекарств и других материалов, срок годности которых ограничен.
Система поддерживает оповещения о приближающемся сроке годности материалов и предотвращает выдачу просроченных материалов.
Межрегиональный трансфер
Для организаций, имеющих несколько складов-резервов, данные об инвентаризации должны быть синхронизированы между различными местоположениями для обеспечения межрегиональных перемещений материалов.
Офлайн-операция
Временные склады и полевые условия не всегда могут иметь стабильный доступ к сети.
Система поддерживает работу в автономном режиме, поэтому складские операции могут продолжаться, когда сеть недоступна.
Безопасность и отслеживаемость
Для обеспечения безопасности при чрезвычайных ситуациях необходимо вести четкую документацию о каждом перемещении необходимых материалов.
Система поддерживает шифрование данных, доступ на основе разрешений и полную запись операций для обеспечения отслеживаемости и целей аудита.
Архитектура системы управления аварийным снабжением на основе RFID
Решение FYJ использует трехуровневую архитектуру, охватывающую сбор данных, приложения для управления и доступ к системе.

Уровень сбора данных
Уровень сбора данных включает в себя:
- Электронные метки RFID
- RFID-портативные компьютеры
- Стационарные RFID-считыватели
- RFID-принтеры
- Портальные ворота с RFID-метками
Эти устройства собирают информацию о материалах в процессе складских операций.
В случае недоступности сети данные могут храниться локально, а затем передаваться в систему в автономном режиме.
Уровень приложения
Система поддерживает:
- Инвентаризация крупных партий товаров
- Управление материальными ресурсами
- Передача материалов
- Сбор материалов
- Обслуживание
- Управление возвратами
- Автоматизированное управление входящими потоками
- Автоматизированное управление исходящими звонками
Доступ к системе
Сотрудники склада могут войти в систему управления RFID FYJ следующим образом:
- Мобильные телефоны
- Компьютеры
- RFID-устройства, портативные
- Экраны дисплея
Это позволяет пользователям просматривать данные о складе и запасах через различные терминалы.
Основные функции решения FYJ RFID для управления аварийным снабжением
Автоматизированное управление входящими и исходящими потоками.
На входах и выходах со складов можно установить считыватели со встроенными RFID-метками или RFID-портальные ворота.
Когда материалы, помеченные RFID-метками, проходят через систему, она автоматически считывает несколько меток и записывает информацию в систему управления.
Нет необходимости сканировать каждый товар по отдельности или регистрировать каждую транзакцию вручную.

Интеллектуальный подсчет запасов в больших объемах
Данное решение совместимо с портативным RFID-компьютером FYJ F9850U.
Сотрудники склада могут перемещаться вдоль полок с портативным устройством, которое автоматически считывает находящиеся рядом RFID-метки и генерирует результаты инвентаризации в режиме реального времени.
Эффективность инвентаризации может быть повышена на 97%, а точность учета запасов может достигать 99,8%.

Отображение запасов в режиме реального времени
Руководящий персонал может просматривать данные о складе через компьютеры и информационные панели.
Доступная информация включает в себя:
- Общее количество товаров на складе
- Распределение по категориям материалов
- Информация о партии
- Сроки годности
- Входящая активность
- Исходящая активность
Система также поддерживает создание отчетов по категориям материалов, регионам и времени.

Полная прослеживаемость процесса
Каждый аварийный материал регистрируется с момента присвоения ему идентификационного кода в процессе входящей обработки.
Все последующие операции до момента отправки также автоматически регистрируются в системе.
Это позволяет отслеживать перемещение материалов на протяжении всего процесса управления.

Мониторинг окружающей среды в режиме реального времени
Система может интегрировать датчики температуры и влажности.
Данные о температуре и влажности могут синхронизироваться с системой управления и отображаться на информационных панелях.
Когда температура или влажность превышают заданный диапазон, система уведомляет персонал склада.

Примеры успешных проектов по управлению аварийными запасами с использованием RFID-технологий.
В следующих проектах показано, как решение FYJ RFID для управления аварийным снабжением применялось в различных условиях резервных чрезвычайных ситуаций.
Пример из практики 1: Команда экстренной спасательной службы в провинции Цинхай
Организация управляет несколькими подчиненными командами.
К основным проблемам относились:
- Информация об инвентаре не могла быть просмотрена в режиме реального времени.
- Спасательное оборудование не подлежало регулярному техническому обслуживанию.
- В операциях по входящим и исходящим поставкам использовались ручные записи.
- Ручной труд отнимал много времени и был чреват ошибками.
Организация внедрила автоматизированное решение FYJ RFID для управления входящими и исходящими звонками.
После реализации:
- Эффективность входящих и исходящих потоков значительно повысилась.
- Техническое обслуживание оборудования можно проводить регулярно.
- Срок службы оборудования был увеличен.
- Данные инвентаризации стали более точными.
Пример из практики 2: Управление по чрезвычайным ситуациям в провинции Цзянсу
На складе обрабатывался широкий ассортимент материалов, распределенных по нескольким партиям.
К основным проблемам относились:
- Входящие и исходящие операции осуществлялись с помощью ручной регистрации.
- Ручной труд был неэффективным и чреватым ошибками.
- Физическая инвентаризация часто не соответствовала данным в системе.
Организация внедрила автоматизированное решение FYJ RFID для управления входящими и исходящими звонками.
После реализации:
- Эффективность исходящих продаж повысилась на 80%.
- Информация об остатках на складе могла отображаться в режиме реального времени.
- Данные инвентаризации стали более точными.
- Отслеживание материалов возможно на протяжении всего процесса управления.
Пример из практики 3: Склад аварийного снабжения администрации поселка.
На складе часто осуществлялись заимствования и возвраты материалов.
К основным проблемам относились:
- Ведение учета выдачи и возврата товаров вручную было подвержено ошибкам.
- Материальные потери происходили часто.
- На складе не было Wi-Fi, и он работал в автономном режиме.
- Данные о количестве товаров на складе в режиме реального времени отсутствовали.
На складе внедрена автоматизированная система управления входящими и исходящими поставками FYJ RFID.
После реализации:
- Система была развернута локально.
- Поддерживалась работа в автономном режиме.
- Информация об остатках на складе могла отображаться в режиме реального времени.
- Данные о заимствованиях и возвратах регистрировались автоматически.
RFID для более быстрого и отслеживаемого управления аварийными запасами
Решение FYJ RFID для управления складом в чрезвычайных ситуациях обеспечивает автоматизированные операции по приему и отгрузке товаров, подсчет больших объемов запасов, отслеживание запасов в режиме реального времени, контроль за перемещением материалов, работу в автономном режиме и мониторинг окружающей среды.
Благодаря сочетанию RFID-меток, портативных устройств, стационарных считывателей, RFID-принтеров, портальных ворот и программного обеспечения для управления, склады аварийного резерва могут перейти от ручной регистрации и индивидуального сканирования к более автоматизированному управлению материалами.
Для служб по управлению чрезвычайными ситуациями и резервных складов это помогает обеспечить быструю отправку материалов, их доступность в случае необходимости и отслеживаемость на протяжении всего процесса.
Часто задаваемые вопросы
Что такое система управления аварийным снабжением на основе RFID?
Это комплексное решение для управления, объединяющее RFID-метки, RFID-считыватели, портативные устройства, принтеры, портальные ворота и программное обеспечение для управления резервными материалами на случай чрезвычайных ситуаций.
Как технология RFID автоматизирует входящие и исходящие операции?
На входах и выходах со склада устанавливаются RFID-считыватели или портальные турникеты. Когда материалы с RFID-метками проходят через них, система автоматически считывает несколько меток и записывает соответствующую информацию.
Можно ли использовать RFID для проведения массовой инвентаризации?
Да. Портативный RFID-компьютер FYJ F9850U может считывать несколько RFID-меток одновременно, пока сотрудники склада перемещаются вдоль полок.
Может ли система работать в автономном режиме?
Да. Решение поддерживает локальное хранение данных и работу в автономном режиме при отсутствии доступа к сети.
Может ли система управлять сроками действия?
Да. Система поддерживает управление партиями и сроками годности, включая оповещения о материалах, срок годности которых подходит к концу.
Можно ли отслеживать температуру и влажность?
Да. В систему можно интегрировать датчики температуры и влажности, а данные могут отображаться на платформе управления и информационной панели.