Практическое руководство по настройке системы управления основными средствами на основе RFID уже здесь! Краткий и исчерпывающий обзор руководства по настройке!

Прежде чем начать: сначала разберитесь, почему.

Многие сразу задают вопрос: Может ли наша компания использовать RFID? Как это настроить?

Но я хочу начать с более важного вопроса: зачем нужна технология RFID для управления основными средствами?

4 реальные болевые точки

1> Высокий уровень потерь активов

Выданное оборудование обещают вернуть на следующей неделе, но в спешке не оформляют акт возврата. К тому времени, как вы вспомните, оно уже окажется у неизвестного человека. Или, когда сотрудник увольняется, передача активов осуществляется неправильно, и когда оборудование вам понадобится позже, его просто не удастся найти.

2> Документы и материальные активы никогда не совпадают

В бухгалтерских книгах числятся тысячи единиц оборудования, но фактически используется лишь несколько сотен. Оборудование было списано давным-давно, но в бухгалтерских записях оно по-прежнему числится как используемое. Физический подсчет никогда не совпадает с данными в документах.

3> Повторные покупки, огромные запасы невостребованной продукции

Покупка нового оборудования, когда старое пылится по углам – дублирующие покупки приводят к неоправданным затратам.

4> Инвентаризация занимает сверхурочное время

Активы разбросаны по различным отделам и зданиям. Пересчет каждого актива вручную занимает много времени, требует больших трудозатрат и чреват ошибками.

Если у вас есть какие-либо из вышеперечисленных проблем, вам необходимо внедрить систему управления основными средствами на основе RFID.

Полная блок-схема управления основными средствами с использованием RFID-технологии.

После настройки системы управления основными средствами с использованием RFID-технологии, вот полный процесс её применения, который даст вам общее представление:

Далее я подробно объясню, как это настроить.

Шаг 1: Подготовка необходимого оборудования

Система управления основными средствами на основе RFID

Интеллектуальная платформа управления основными средствами на основе технологии RFID, обеспечивающая согласованность в режиме реального времени и динамический контроль счетов, карт и материальных активов на протяжении всего жизненного цикла актива.

Электронные метки RFID

Прикрепляется к активам в качестве уникального электронного идентификатора, поддерживающего бесконтактное пакетное считывание.

RFID-считыватель, портативный

Используется для инвентаризации активов на месте, идентификации партий и быстрого поиска, а также для сбора данных в автономном режиме и синхронизации с системой.

RFID-принтер

Обеспечивает ввод информации для электронных меток активов и интегрирует визуальную печать информации, гарантируя точность данных меток и единообразный формат.

Стационарный RFID-считыватель (опционально)

Устанавливается в ключевых зонах хранения активов или на рабочих местах, автоматически считывает метки для мониторинга критически важных участков в режиме реального времени, подходит для хранения дорогостоящих активов.

RFID-ворота (опционально)

Устанавливаемые на входах/выходах складов, серверных комнат или офисов, эти устройства автоматически регистрируют перемещение активов и определяют статус авторизации, немедленно оповещая о несанкционированном перемещении.

Шаг 2: Процесс настройки системы управления основными средствами с использованием RFID-технологии.

1. Анализ требований и планирование

• Проведите инвентаризацию имеющихся активов: Организуйте существующий реестр основных средств, разберитесь в количестве, типе, распределении и т. д. Сформируйте информацию в таблицу, импортируйте в систему и создайте резервную копию.
• Выберите RFID-метки: Выбирайте подходящие материалы для RFID-меток в зависимости от типа основных средств.

2. Применение меток – управление одним товаром и одним кодом.

После печати электронных RFID-меток с помощью RFID-принтера прикрепите их к соответствующим основным средствам.

Примечание:

• Для облегчения идентификации прикрепляйте бирки к одним и тем же местам на активах.
• Для оборудования с металлическими компонентами, такого как компьютеры и принтеры, обязательно используйте метки, предотвращающие считывание металлических предметов.
• После завершения нанесения метки проведите выборочные проверки с помощью портативного RFID-считывателя, чтобы подтвердить нормальную читаемость.

Шаг 3. Развертывание оборудования.

1. Оборудование для управления RFID-метками: Внедряйте оборудование для управления RFID-метками в соответствии с потребностями в распределении и управлении активами, для сканирования активов и сбора данных. Например, портативный RFID-считыватель может провести инвентаризацию, просто перемещаясь по офису.
2. Настройте сеть и электропитание: Обеспечьте стабильное сетевое соединение между считывающим/записывающим оборудованием и системой управления, а также надежное электропитание оборудования.
3. Области с высокой стоимостью активов: развертывание дополнительные стационарные RFID-считыватели в зонах с высокой стоимостью активов для мониторинга перемещения активов в режиме реального времени.

Шаг 4. Интеграция и тестирование системы.

Подключите RFID-оборудование к системе управления основными средствами на основе RFID для обеспечения синхронизации данных в режиме реального времени.

Данные, собранные системой управления основными средствами на основе RFID-технологии, касающиеся займов, возвратов, передач, списаний и т. д., автоматически синхронизируются с системой.

Метод интеграции: Следуйте инструкциям поставщика услуг RFID по развертыванию, которое обычно занимает 1-3 дня.

Результаты настройки

Эффективность управления запасами повысилась на 90%: Нет необходимости в пошаговом сканировании; система может одновременно считывать сотни или тысячи меток на расстоянии. Это позволяет сэкономить 76% трудозатрат по сравнению с традиционными методами.

Точность сопоставления физических документов составляет 99,9%: Благодаря уникальному кодированию товаров, устраняющему информационные разрозненности, показатель соответствия физических документов может быть увеличен до 99,9%.

Автоматизированные процессы с замкнутым циклом: Полный цикл онлайн-регистрации, от выдачи до утилизации, обеспечивающий отслеживаемые пути перемещения.

Повышение коэффициента использования активов: Выявление и перераспределение неиспользуемых активов посредством анализа данных, предотвращение дублирующих закупок.

Внедрение системы управления основными средствами с использованием RFID-технологий позволяет исключить ошибки инвентаризации и несоответствия между записями и физическими активами, обеспечить полностью автоматизированное отслеживание и оповещения в режиме реального времени, гарантировать точность данных об активах и отслеживаемость перемещений, а также всесторонне повысить эффективность и коэффициент использования средств в системе управления активами.