Решение для безопасного управления активами и запасами для конфиденциальных организаций | FYJ
Системы контроля доступа RFID и автономное развертывание

Основные преимущества
- Обеспечение прозрачности активов: Вести централизованную цифровую документацию по конфиденциальным активам, оборудованию и материалам.
- Идентификация на основе RFID: Повышение эффективности распознавания активов с помощью технологий RFID и штрих-кодирования.
- Контролируемое перемещение активов: Укрепить подотчетность путем регистрации операций по передаче активов и перемещению средств.
- Возможность развертывания в автономном режиме: Поддержка организаций, которым необходима внутренняя сеть или независимая системная среда.
- Ускоренная проверка инвентаризации: Повысьте эффективность учета запасов с помощью мобильного сканирования с использованием RFID-технологии и цифровой верификации.
- Полный комплект аудиторских документов: Вести исторический учет регистрации активов, их передачи и инвентаризационных операций.
Безопасное управление активами для организаций со строгими требованиями к контролю.
Защита конфиденциальных активов с помощью цифровой прозрачности и подотчетности
Организациям, управляющим конфиденциальными активами, специализированным оборудованием и материалами, подлежащими контролю, требуется более высокий уровень управленческих возможностей, чем тот, который могут обеспечить традиционные методы отслеживания активов.
Для этих организаций управление активами — это не только регистрация права собственности. Оно требует постоянной прозрачности, контролируемого перемещения и надежной документации на протяжении всего жизненного цикла актива.
Ключевые управленческие вопросы включают в себя:
- Где находится каждый актив?
- Кто несёт ответственность за этот актив?
- Когда был передан актив?
- Было ли перемещение должным образом зафиксировано?
- Можно ли эффективно проверить информацию об инвентаризации?
Государственные организации, научно-исследовательские учреждения, организации, работающие в условиях строгой конфиденциальности, и предприятия, управляющие ценными активами, часто сталкиваются с трудностями при использовании электронных таблиц, бумажных документов или ручных процессов инвентаризации.
Надежное решение для управления активами и запасами помогает организациям связывать физические активы с цифровыми записями посредством технологий идентификации, контролируемых рабочих процессов и надежных процессов управления.
Быстрый ответ
Решение для безопасного управления активами и запасами помогает организациям управлять конфиденциальными активами с помощью RFID-идентификации, контролируемого управления перемещением, автономного развертывания и цифровых записей аудита.
По сравнению с традиционным ручным управлением активами, безопасные решения для управления активами обеспечивают лучшую прозрачность в отношении местоположения активов, их принадлежности, состояния запасов и истории перемещений.
Компания FYJ предлагает комплексные решения, объединяющие программное обеспечение для управления активами, технологию RFID, портативные КПК с RFID-технологией, оборудование для контроля доступа и гибкие варианты развертывания для организаций, которым необходимы более надежные возможности контроля активов, отслеживания и управления данными.
Почему конфиденциальным организациям необходимо безопасное управление активами
Выход за рамки традиционного отслеживания активов
Традиционные методы управления активами позволяют регистрировать основную информацию, такую как наименование актива, номер и подразделение. Однако организациям со строгими требованиями необходима более полная информация об использовании и перемещении активов.
Надежная система управления активами помогает организациям достичь следующих целей:
- Точная идентификация активов
- Четкое управление ответственностью
- Прозрачные записи о перемещениях
- Эффективная проверка запасов
- Достоверная аудиторская информация
Это позволяет организациям перейти от пассивного ведения учета к проактивному контролю активов.
Общие проблемы в области безопасного управления активами
1. Ограниченная прозрачность и подотчетность в отношении активов.
Ценные активы часто распределены по нескольким отделам, складским помещениям, лабораториям или производственным площадкам.
Без централизованного цифрового управления организации могут столкнуться со следующими проблемами:
- Несогласованные данные об активах
- Сложности с подтверждением текущего местоположения.
- Обновления информации с задержкой
- Неясная ответственность и право собственности
Надежная цифровая система помогает поддерживать точность и согласованность информации об активах.
2. Трудности с управлением движением активов
Для организаций, работающих с важным оборудованием и материалами, одного лишь количества запасов недостаточно.
Им также необходимо понимать:
- Когда активы перемещаются
- При передаче активов
- Какой отдел отвечает за это?
- Являются ли записи о перемещениях полными?
Традиционные методы часто не обеспечивают достаточной прозрачности процессов перемещения активов.
3. Трудоемкая проверка запасов
Регулярная инвентаризация активов необходима для управления и соблюдения нормативных требований.
Однако ручная проверка может стать сложной задачей, когда организации сталкиваются со следующими проблемами:
- Большие объемы активов
- Несколько местоположений
- Различные отделы
- Специализированное оборудование
Учет на основе RFID-технологий помогает организациям повысить эффективность проверки и сократить объем ручной работы.
4. Строгие требования к защите данных
Некоторые организации работают в соответствии со специфическими требованиями к информационным технологиям и управлению данными.
Им может потребоваться:
- Развертывание внутренней сети
- Работа в автономном режиме
- Независимый контроль данных
- Контролируемые права доступа пользователей
Подходящее решение должно адаптироваться к этим условиям, сохраняя при этом надежные возможности управления активами.
Кому могут быть выгодны решения для безопасного управления активами?
Решения для безопасного управления активами подходят для организаций, работающих с ценными, конфиденциальными или контролируемыми активами, в том числе:
- Правительственные организации
- Научно-исследовательские институты и лаборатории
- Конфиденциальные организации
- учреждения государственного сектора
- Предприятия с высоким уровнем безопасности
- Специализированные промышленные объекты
Эти организации нуждаются не только в базе данных активов. Им необходима комплексная система, которая связывает физические активы с защищенными цифровыми записями.
Безопасный цифровой подход к управлению активами и запасами
Современное безопасное управление активами сочетает в себе цифровые записи, RFID-идентификацию, мобильные устройства для учета запасов, технологии контроля доступа и гибкие варианты развертывания.
Типичный рабочий процесс включает в себя:
Регистрация активов
↓
Идентификация по штрих-коду / RFID
↓
Управление движением активов
↓
Проверка инвентаризации
↓
Цифровые отчеты и аудиторские записи
Интеграция материальных активов с цифровыми системами управления позволяет организациям повысить прозрачность управления активами, усилить подотчетность и создать более безопасную среду управления.
Как компания FYJ обеспечивает безопасное решение для управления активами и запасами

Создание безопасной и отслеживаемой системы управления активами.
Организациям со строгими требованиями к контролю активов требуется нечто большее, чем просто цифровая база данных активов. Им необходима комплексная система, объединяющая физические активы, технологии идентификации, программное обеспечение для управления и операционные рабочие процессы.
Компания FYJ предлагает интегрированное решение для безопасного управления активами и запасами, объединяющее в себе следующие компоненты:
Этот комплексный подход помогает организациям создать безопасный и отслеживаемый процесс, начиная от регистрации и идентификации активов и заканчивая проверкой инвентаризации и управлением перемещением.
1. Централизованная платформа управления активами
Основой безопасного управления активами является точная и структурированная цифровая информация.
Программное обеспечение FYJ для управления активами предоставляет централизованную платформу для управления полным жизненным циклом активов, включая:
- Регистрация активов
- Классификация активов
- Владение департаментом
- Управление местоположением
- Обновления статуса
- Записи о передаче активов
- История инвентаризации
- Статистические отчеты
Каждому активу может быть присвоена уникальная идентификационная информация, что позволяет организациям вести более понятный учет и повышать прозрачность управления.
Благодаря централизованному управлению данными различные отделы могут получать доступ к согласованной информации об активах, одновременно повышая операционную эффективность.
2. RFID и идентификация по штрих-коду для надежного отслеживания активов.
Для различных активов могут потребоваться разные методы идентификации в зависимости от их стоимости, условий эксплуатации и требований к управлению.
Компания FYJ поддерживает как технологии RFID, так и технологии идентификации по штрих-коду.
RFID-идентификация
Технология RFID обеспечивает более быстрое распознавание активов и подходит для сценариев, требующих:
- Эффективная проверка запасов
- Большое количество активов
- Управление дорогостоящим оборудованием
- Ускоренные процессы идентификации
Идентификация штрих-кода
Технология штрих-кодов предоставляет практичное и экономически выгодное решение для:
- Стандартные офисные активы
- Существующие системы управления активами
- Организации начинают цифровую трансформацию
Поддерживая обе технологии, FYJ помогает организациям создавать гибкие стратегии идентификации активов, вместо того чтобы полагаться на один подход.
3. Мобильная система учета запасов с использованием RFID-технологии и портативного КПК.
Эффективная инвентаризация является важнейшей частью безопасного управления активами.
Портативные КПК FYJ RFID позволяют сотрудникам проводить мобильные инвентаризационные операции и синхронизировать информацию о физических активах с цифровыми записями.
Типичный рабочий процесс:
Активы, помеченные RFID/штрих-кодом
↓
FYJ Портативное сканирование КПК
↓
Проверка системных данных
↓
Синхронизация результатов инвентаризации
↓
Создание цифровых отчетов
Этот процесс помогает организациям:
- Повышение эффективности управления запасами
- Сокращение объема ручной проверки
- Выявляйте различия в записях быстрее
- Поддерживайте более точную информацию об активах.
По сравнению с традиционными методами ручного подсчета, мобильная инвентаризация с использованием RFID-технологии обеспечивает более эффективный подход к проверке активов в больших масштабах.
4. RFID-контроль доступа для контролируемого перемещения активов
Для организаций, которым необходим более строгий контроль за перемещением активов, компания FYJ интегрирует оборудование для контроля доступа на основе RFID-технологии в рабочие процессы управления активами.
Когда помеченные объекты проходят через обозначенные зоны, система может автоматически фиксировать идентификационную информацию и создавать записи о перемещении.
Процесс управления:
Активы с RFID-метками
↓
Оборудование для контроля доступа с использованием RFID-технологии.
↓
Автоматическая идентификация активов
↓
Создание записей движений
↓
Платформа управления активами
Этот подход помогает организациям улучшить:
- Отслеживание перемещения активов
- Отслеживание ответственности
- Стандартизация процессов
- Управление историческими документами
Снизив зависимость от ручной регистрации, организации могут создать более надежный процесс контроля за перемещениями.
5. Гибкое облачное решение, внутренняя сеть и развертывание в автономном режиме.
Разные организации предъявляют разные требования к развертыванию системы.
FYJ поддерживает гибкие варианты развертывания в зависимости от операционных и ИТ-требований:
Развертывание в облаке
Подходит для организаций, которым требуется:
- Удобный доступ
- Управление несколькими объектами
- Централизованное управление данными
Развертывание внутренней сети
Подходит для организаций, которым требуется:
- Работа локальной сети
- Внутренний системный контроль
- Интеграция корпоративных ИТ-систем
Автономное развертывание
Подходит для условий, требующих:
- Независимая работа
- Управление контролируемыми данными
- Снижена зависимость от внешних сетей.
Такая гибкость позволяет организациям выбирать метод развертывания, соответствующий их требованиям безопасности и операционной среде.
6. Управление разрешениями и цифровой аудит.
Для обеспечения надежного управления активами необходимы четкая система распределения ответственности и ведение исторической документации.
Системы FYJ поддерживают структурированные рабочие процессы управления, помогая организациям отслеживать:
- Владение активами
- Ответственность отдела
- Передача деятельности
- Инвентаризационные записи
- История операций
Цифровые записи обеспечивают организациям более высокую подотчетность и способствуют проведению внутренних управленческих проверок.
7. Архитектура безопасного управления активами
Комплексная система безопасного управления активами объединяет физические активы, технологии идентификации, аппаратные устройства и программные платформы.
Архитектура решения:
Физические активы
↓
Идентификация по штрих-коду / RFID
↓
Портативные КПК с RFID-технологией и оборудование для контроля доступа
↓
Программное обеспечение для управления активами
↓
Базы данных и цифровые записи
↓
Отчеты и управленческий анализ
Благодаря этой интегрированной архитектуре организации могут достичь следующих результатов:
- Более точная идентификация активов
- Улучшенная видимость движения
- Ускоренная проверка запасов
- Повышение прозрачности управления
8. Возможность интеграции программного и аппаратного обеспечения
В отличие от поставщиков, предлагающих только программное обеспечение, компания FYJ сочетает цифровые платформы управления с аппаратными технологиями идентификации.
Комплексное решение включает в себя:
Программное обеспечение
- Система управления активами
- Платформа управления запасами
- Панель отчетов
Аппаратное обеспечение
- RFID портативный КПК
- RFID-считыватели
- RFID-метки
- Оборудование для считывания штрих-кодов
- Устройства контроля доступа RFID
Такое сочетание позволяет компании FYJ оказывать поддержку на всех этапах внедрения, от выбора технологий и развертывания оборудования до эксплуатации системы.
Практическое применение безопасного управления активами и запасами
Оказание поддержки организациям с различными требованиями к безопасности и контролю активов.
Организации в разных отраслях могут иметь разные потребности в управлении активами, но их объединяют общие цели:
- Точная идентификация активов
- Улучшенная видимость движения
- Надежные инвентарные записи
- Улучшенная подотчетность
- Более эффективные процессы управления
Компания FYJ оказывает поддержку организациям, нуждающимся в повышенном уровне контроля над активами, посредством комплексных решений, сочетающих программное обеспечение для управления активами, технологию RFID, портативные устройства для инвентаризации и оборудование для контроля доступа.
Приведенные ниже примеры демонстрируют, как можно применять решения для безопасного управления активами и запасами в различных операционных средах.
Пример 1: Управление складом с помощью RFID-технологии для специализированной организации в Китае.
Повышение точности учета запасов на нескольких складах.
Информация о клиентеОрганизация управляет тремя складами, на которых хранятся тысячи наименований товаров, включая униформу, средства экстренной помощи и запасные части для технического обслуживания.
До внедрения системы складские операции в основном осуществлялись с использованием бумажных документов. Ежемесячная инвентаризация занимала около трех дней, а оформление и возврат материалов иногда задерживалось.
В результате сотрудники склада не всегда могли сопоставить фактические запасы с имеющимися записями, особенно когда товары часто брались напрокат и возвращались.
Проблемы- Ручное ведение учета входящих и исходящих звонков.
- Эффективность проверки запасов
- Отслеживание заимствований и возвратов материалов
- Точность соответствия между данными физической инвентаризации и записями.
Решение FYJАппаратное обеспечение:
- Антиметаллические RFID-метки для металлического оборудования
- Гибкие RFID-метки для шкафов хранения
- Текстильные RFID-метки для униформы и текстильных изделий
- На входах в склады установлены стационарные RFID-считыватели и антенны.
- Портативные КПК с RFID-метками для учета товарных запасов.
Программное обеспечение:
- Автоматизированная обработка входящих и исходящих записей
- Отслеживание запасов в режиме реального времени
- Создание задач инвентаризации
- Сравнение разницы в запасах
- управление напоминаниями о возврате
- Синхронизация данных КПК
Результаты- Время проверки инвентаризации сократилось с 72 часов до 8 часов.
- Точность учета запасов повысилась с 87% до 99,6%.
- Данные о перемещении материалов стали более прозрачными.
Пример 2: Управление активами в автономном режиме для конфиденциальной организации в Харбине, Китай.
Управление цифровыми активами во внутренней сетевой среде
Информация о клиентеОрганизация управляет более чем 8000 активами в различных отделах.
До внедрения системы информация об активах в основном управлялась с помощью файлов Excel. Ежегодная инвентаризация занимала почти две недели, поскольку нескольким отделам приходилось координировать ручные проверки.
В процессе передачи активов несоответствия в обновлениях между отделами иногда приводили к ситуациям, когда передающий отдел обновлял записи, а принимающий отдел не завершал подтверждение.
Проблемы- Управление активами во внутренней сетевой среде.
- Ускоренная проверка запасов
- Более точный учет активов
- Более четкая передача ответственности
- Улучшенное управление жизненным циклом
Решение FYJАппаратное обеспечение:
- RFID-метки для инвентаризации
- RFID-портативные КПК
- Развертывание на локальном сервере
Программное обеспечение:
- Регистрация активов и управление жизненным циклом
- управление распределением ресурсов отдела
- Записи о передаче активов
- Управление задачами по учету запасов
- Автоматическое сравнение различий
- Процесс подтверждения перевода
Результаты- Цикл учета запасов сократился с 12 до 3 дней.
- Точность учета активов повысилась с 78% до 99,2%.
- Количество споров о передаче активов сведено к нулю.
Пример 3: Управление перемещением RFID-оборудования в правительственной организации в Нанкине, Китай.
Повышение прозрачности использования мобильного оборудования
Информация о клиентеОрганизация управляет группами полевых работ, которые часто используют такое оборудование, как инспекционные приборы и генераторы.
До внедрения системы выдача оборудования взаймы осуществлялась в основном на основе рукописных записей. Когда оборудование использовалось в разных рабочих местах, у руководителей было ограниченное представление о текущем состоянии оборудования, ответственных пользователях, ожидаемом времени возврата и доступности оборудования для других команд.
В случаях повреждения оборудования неполные записи затрудняли отслеживание ответственности.
Проблемы- видимость перемещения оборудования
- управление ответственностью пользователей
- отслеживание статуса возврата
- планирование доступности оборудования
Решение FYJАппаратное обеспечение:
- Антиметаллические RFID-метки для инспекционного оборудования и генераторов
- На входах в складские помещения установлены стационарные RFID-считыватели и антенны.
- Портативные КПК с RFID-технологией для полевых бригад
Программное обеспечение:
- Автоматизированные журналы учета входа и выхода оборудования
- отслеживание истории перемещения оборудования
- Записи о заимствованиях и возвратах
- Управление состоянием оборудования
- Напоминания о просроченных возвратах
Результаты- Среднее время хранения оборудования сократилось с 4,2 дней до 1,8 дней.
- Задержки в работе, вызванные проблемами с доступностью оборудования, сократились на 76%.
- Ответственность за использование оборудования стала четко отслеживаемой.
Пример 4: Отслеживание конфиденциальных активов для технологической компании в Гуанчжоу, Китай.
Улучшение контроля за дорогостоящим лабораторным оборудованием.
Информация о клиентеКомпания управляет более чем 500 единицами лабораторного оборудования, включая прототипы модулей 5G, тестовые карты для радиочастотных устройств и осциллографические щупы.
Инженеры часто перемещают оборудование между лабораториями и внешними испытательными полигонами.
Ранее оформление оборудования во временное пользование осуществлялось на основании бумажной регистрации, что затрудняло подтверждение местонахождения оборудования и ответственности за него при передаче активов между несколькими пользователями.
Проблемы- Отображение состояния оборудования в режиме реального времени
- Надежные записи о заимствованиях
- Полная история движения
- Повышение внутренней подотчетности
Решение FYJАппаратное обеспечение:
- Миниатюрные RFID-метки для лабораторного оборудования
- RFID-считыватели и антенны
- Оборудование для интеграции систем контроля доступа
- Терминал самообслуживания для регистрации
Программное обеспечение:
- мониторинг состояния оборудования
- Регистрация цели заимствования
- Процесс утверждения
- управление сроками возврата
- Автоматические напоминания о просроченных платежах
- записи истории перемещения оборудования
Результаты- Количество проблем с отслеживанием оборудования сократилось с 7 случаев в месяц до 1 случая в месяц.
- Теперь стало возможным полностью отслеживать перемещения оборудования.
- Благодаря полным историческим записям, отслеживание ответственности улучшилось.
Безопасное управление активами в различных средах
Эти примеры демонстрируют, что безопасное управление активами не ограничивается одной отраслью.
Организации, управляющие ценным оборудованием, специализированными материалами или контролируемыми активами, могут получить выгоду от решений, которые сочетают в себе:
- RFID-идентификация
- Мобильный инвентарь
- контроль доступа
- цифровые активы
- Гибкое развертывание
Благодаря интеграции программных и аппаратных технологий, FYJ помогает организациям создавать более прозрачные, отслеживаемые и эффективные процессы управления активами.
Почему стоит выбрать FYJ для безопасного управления активами и запасами?
Надежный партнер в области программного и аппаратного обеспечения для безопасного управления активами.
Организациям со строгими требованиями к управлению активами требуется нечто большее, чем просто программная платформа. Им нужен надежный партнер, способный интегрировать цифровые системы, технологии идентификации, аппаратные устройства и услуги по внедрению.
Компания FYJ предлагает комплексное решение для безопасного управления активами и запасами, объединяющее в себе следующие компоненты: