Штрих-код и RFID

Выбор Программное обеспечение для управления складом На первый взгляд может показаться простым.Большинство систем заявляют о поддержке приемки, учета, комплектации и отгрузки товаров. В сравнительном обзоре функций они часто выглядят очень похоже.Различия обычно проявляются после того, как люди начинают ими пользоваться.Могут ли работники склада принимать товары непосредственно с помощью портативного устройства? Могут ли они найти нужную ячейку без помощи опытного сотрудника? Обновляется ли инвентаризация сразу после комплектации? Что происходит, если фактическое количество не соответствует данным в системе? Может ли система управления складом (WMS) обмениваться заказами с ERP-системой без двойного ввода одной и той же информации?Это вопросы, имеющие значение в повседневной работе склада.В этом руководстве объясняется, как оценивать программное обеспечение для управления складом с учетом фактического перемещения товаров — от приемки и размещения на складе до комплектации, отгрузки, инвентаризации и интеграции с системой.  Краткий ответ: Как выбрать систему управления складом (WMS)? Подходящая система управления складом должна соответствовать трём параметрам:Процесс работы вашего складаКак осуществляется прием, хранение, комплектация, отгрузка и подсчет товаров.Ваш рабочий объемКоличество артикулов, ежедневные заказы, местоположение складов, количество сотрудников и частота проведения инвентаризации.Требуемый вами уровень автоматизацииРучной ввод, сканирование штрих-кодов, портативные КПК, RFID или автоматическая идентификация.Для многих малых и средних складов практичной отправной точкой может быть следующее:Система управления складом (WMS) + штрихкод + портативный КПК + принтерВнедрение RFID-технологий или более совершенных методов автоматизации возможно там, где это оправдано объемом работы.Цель состоит не в том, чтобы купить систему управления складом (WMS) с максимальным набором функций.Цель состоит в сокращении количества ручных операций, которые сегодня приводят к ошибкам, задержкам или плохой видимости запасов. 1. Начните с проблемы склада, а не с программного обеспечения. Перед просмотром демонстрации WMS, выполните один реальный входящий заказ и один реальный исходящий заказ.Для входящих рейсов:Заказ на закупку → Приемка → Проверка → Размещение на складе → Обновление инвентаризацииДля исходящих звонков:Заказ на продажу → Комплектация → Проверка → Упаковка → Отгрузка → Списание со складаЗатем определите, от чего сотрудники по-прежнему зависят:БумагаExcelВвод количества вручнуюПамятьПовторная проверкаВербальное общениеРаздельные системыЭти пункты должны стать вашими требованиями к системе управления складом (WMS). Простой примерПредставьте, что на склад поступило 50 коробок.Оператор проверяет заказ на закупку на компьютере, записывает полученное количество на бумаге, перемещает коробки на стеллаж, а кто-то позже обновляет данные в Excel.Уже существует несколько мест, где физический учет и цифровая запись могут отличаться.Более эффективным может быть следующий рабочий процесс:Открыть задачу приемки → Сканировать товар → Подтвердить количество → Сканировать ячейку → Завершить размещение на складеОперация регистрируется во время выполнения работы кладовщиком.Эта разница имеет большее значение, чем еще десять диаграмм на панели мониторинга. На основе опыта работы над проектом FYJ.В ходе первых обсуждений проекта мы часто замечаем, что клиенты описывают проблему следующим образом:«Наши данные об остатках неточны».Как только процесс будет описан, проблема часто начнётся на более ранней стадии.Товары могли быть получены без проверки, перемещены без регистрации нового местоположения или отправлены до подтверждения сделки.Точность учета запасов обычно является результатом всего рабочего процесса, а не какой-либо отдельной функции программного обеспечения. 2. Убедитесь, что входящие операции создают достоверные данные об инвентаризации. С момента поступления товара начинается учет складских запасов.Если в систему попадёт неправильное количество, всё остальное станет сложнее.В зависимости от специфики бизнеса, при приемке может потребоваться фиксация следующих данных:Заказ на покупкуПоставщикАртикулПолучено количествоПартия или партияДата производства или истечения срока годностиРезультаты проверкиМесто храненияНе каждому складу нужны все поля.Дистрибьютору оборудования может быть важнее модель и серийный номер. Складу продуктов питания могут быть важнее даты выпуска и истечения срока годности. Производственному складу могут потребоваться данные о партиях материалов и отслеживаемость производства.Именно поэтому общие списки функций могут вводить в заблуждение. Что спрашивать во время демонстрации WMS?Вместо того чтобы спрашивать:«Вы поддерживаете управление входящими запросами?»Сделайте поставщику настоящее исключение:«Один заказ на закупку содержит 20 наименований товаров. Приходит недостача в двух единицах, одна партия не проходит проверку качества, а оставшийся товар необходимо разместить на складе в трех разных местах. Покажите, как система обрабатывает эту ситуацию».Рабочий процесс в реальном времени обычно дает больше информации, чем таблица с вариантами «да/нет». 3. Проверьте, могут ли работники находить товары, не полагаясь на опыт. На складе может быть необходимое количество товара, но при этом тратиться время на его поиски.Это обычно происходит, когда управление местоположением слабое.Практическая система управления складом (WMS) должна связывать складские запасы с физическими местами хранения, такими как:Склад → Зона → Стеллажи → Полки → ЯщикиДля многих операций процесс может оставаться простым:Сканировать товар → Сканировать ячейку → Подтвердить размещение на складеВ процессе комплектации заказа:Открыть задачу → Перейти в корзину → Отсканировать товар → Подтвердить количествоЭто снижает зависимость от опытных сотрудников, которые просто «знают, где что находится». Вам нужны правила автоматического размещения товаров на складе?Для крупных или сложных складов могут быть полезны правила, основанные на категории продукции, вместимости, частоте комплектации заказов или ограничениях по хранению.В небольших складах это может быть невозможно.Если ваша текущая проблема заключается лишь в том, что товары часто размещаются не в том месте или их невозможно быстро найти, решите эту проблему в первую очередь.Сложность должна соответствовать потребностям бизнеса. 4. Определите, как работники будут взаимодействовать с системой управления складом (WMS). Система управления складом (WMS) может обладать превосходными программными функциями, но если сотрудникам склада по-прежнему приходится возвращаться к рабочему столу после каждой задачи, то сохраняется значительная часть ручного труда.Спросите, где должна происходить каждая транзакция. Операции на рабочем столеОбычно подходит для:Управление заказамиОдобрениеОтчетыОсновные данныеУправление Операции на складеПортативный КПК может поддерживать:ПолучениеУбратьПеренос местоположенияВыборИнвентаризацияПроверка доставкиОперация регистрируется в момент физического перемещения товара оператором.Это сокращает разрыв между:Что произошло на складе?иТо, что, по данным системы, произошло. Принцип конфигурации FYJПри реализации многих проектов по обустройству складов мы не начинаем с вопроса о том, сколько портативных устройств хочет заказчик.Сначала рассмотрим:Сколько операторов работают одновременно?Какие операции действительно требуют сканирования?В каких регионах можно совместно использовать устройства?Как часто проводится инвентаризация?Только после этого имеет смысл определять количество оборудования.Приобретение устройств до составления схемы рабочего процесса может привести к тому, что некоторые единицы оборудования останутся неиспользованными, в то время как другие операторы будут ждать поставки оборудования. 5. Штрих-код или RFID? Выбирайте в зависимости от объема работы. Технология RFID может улучшить автоматизацию складских операций, но она не должна автоматически становиться отправной точкой для каждого проекта.Для многих видов деятельности штрихкоды остаются практичным решением. Штрих-код хорошо работает, когдаТовары можно сканировать по отдельности.Объём заказов управляемый.Требуется проверка каждого отдельного товара.Склад хочет более простое развертывание.Контроль бюджета важен. Типичный процесс выглядит следующим образом:Сканировать товар → Место сканирования → Подтвердить количество Технология RFID становится более полезной, когдаОбъём запасов высок.Подсчет занимает слишком много времени.Необходимо быстро идентифицировать несколько помеченных предметов.Товары перемещаются через определенные пункты въезда или выезда.Требуется более высокий уровень автоматической идентификации.Более уместный вопрос, чем:«Как лучше использовать: штрихкод или RFID?»является:«Какой из процессов на складе стал слишком медленным для сканирования поштучно?»Это обычно значительно упрощает принятие решения.Система управления складом (WMS), поддерживающая оба подхода, также дает бизнесу возможность начать с штрих-кодов и внедрить RFID позже в отдельных процессах. 6. Уделяйте особое внимание комплектации и отгрузке. Ошибки при поступлении товаров влияют на точность учета запасов.Ошибки, возникающие при исходящих запросах, доходят до клиента.Поэтому выбор одного из важнейших рабочих процессов для тестирования — это именно тот случай.Работник склада должен видеть:Что выбратьГде его выбратьСколько выбратьЗатем система должна проверить, что именно покидает склад.Практический процесс исходящих звонков может выглядеть следующим образом:Заказ на продажу↓Задача по комплектации↓Местонахождение контейнера↓Проверка продукции↓Подтверждение количества↓Упаковка↓Подтверждение отправкиДля предприятий с большим объемом производства также может потребоваться:Комплектация заказов партиямиВыбор волнПриоритет выбораПополнение запасовЧастичный отборОбработка дефицитаНе выбирайте эти функции просто потому, что они кажутся сложными. Выбирайте их, потому что этого требует объем заказов. Реальный опыт работы над проектом FYJ: 500 заказов в день и 3000 наименований товаров.В одном из проектов по управлению складом в Таиланде операция обрабатывала около 500 заказов в день и примерно 3000 наименований товаров.До внедрения новой системы точность учета запасов составляла около 92%, ошибки при комплектации заказов — около 3%, а комплектация заказов с использованием бумажных документов означала, что сотрудники склада тратили значительное время на перемещение между складскими помещениями.В рамках проекта были внедрены цифровая система управления запасами, оповещения о пополнении запасов, ABC-управление запасами, управление несколькими складами и волновой комплектование заказов.После реализации:Точность учета запасов повысилась с 92% до 99,5%.Количество ошибок при комплектации заказов снизилось с 3% до 0,5%.Расстояние, которое можно пройти пешком до склада, сократилось примерно на 40%.Оборачиваемость запасов улучшилась с примерно 75 дней до 45 дней.Ежедневное закрытие могло бы быть завершено менее чем за 10 минут.Результат был достигнут не благодаря какой-либо одной конкретной функции программного обеспечения.Учет запасов, места хранения, задачи по комплектации заказов и ежедневные операции на складе были объединены в единый рабочий процесс.Именно поэтому мы рекомендуем сравнивать системы управления складом (WMS) по процессам, а не по количеству функций. 7. Выберите те средства управления запасами, которые действительно необходимы вашему складу. После того как будут четко определены входящие и исходящие потоки данных, оцените правила учета запасов, влияющие на повседневную работу.ТребованиеКогда это важноУправление местоположением контейнеровРабочие должны точно знать, где хранятся товары.Управление партиями/сериями Продукция должна иметь прослеживаемость.Управление сроком действияТовары имеют требования к сроку годности.FIFO / FEFOТовары должны отгружаться в определенной последовательности.Управление несколькими складамиТоварные запасы распределены по различным местам хранения.Подсчет цикловВыбранные товары требуют регулярной проверки.Уведомления о пополнении запасовНаличие товара на складе влияет на количество заказов или объем производства. Возможно, вам не понадобятся все из них.Просить:«Какие правила учета запасов влияют на принимаемые нами решения на складе каждый день?»Это упрощает управление первым этапом развертывания. Реальный опыт работы над проектом FYJ: управление запасными частями и активами в рамках одной операции.Другой проект касался предприятия, занимающегося машиностроением, которому необходимо было управлять как основными средствами, так и запасами запасных частей.Этот тип операций создает иные задачи по сравнению с обычным складом готовой продукции.Некоторые позиции представляют собой долгосрочные активы оборудования. Другие — это запасные части, которые неоднократно поступают, хранятся, выдаются и пополняются.Рассмотрение всего как одного типа товаров затрудняет ведение учета.Таким образом, проект требовал от процесса управления различать различные типы товаров, одновременно предоставляя пользователям более четкое представление о том, что доступно и где это находится.Этот урок будет полезен при выборе системы управления складом (WMS):Не следует предполагать, что все товары на складе проходят один и тот же жизненный цикл.Прежде чем выбирать программное обеспечение, определите, управляете ли вы готовой продукцией, сырьем, запасными частями, инструментами, расходными материалами, оборудованием — или их комбинацией.Такая классификация может повлиять на структуру программного обеспечения гораздо сильнее, чем изначально ожидают покупатели. 8. Заранее проясните вопросы интеграции и развертывания ERP-системы. Эти две темы часто поднимаются на поздних этапах обсуждения программного обеспечения, но они могут существенно изменить ход проекта.Интеграция с ERP-системойЕсли система ERP уже управляет данными о закупках, продажах, финансах или основными данными о продукции, определите, какая система отвечает за каждую транзакцию.Типичный сценарий может выглядеть следующим образом:Заказ на закупку ERP→ Приём WMS→ Инвентаризация WMS→ Синхронизация ERPДля исходящих звонков:Заказ на продажу ERP→ Складирование и отгрузка товаров в системе управления складом (WMS)→ Подтверждение отправки→ Обновление ERP Задавайте вопросы заранее:Где создаются артикулы товаров (SKU)?Где создаются заказы на покупку и продажу?Какая система владеет товарными запасами?Доступна ли интеграция через API?Обязательно ли синхронизация должна происходить в режиме реального времени?Без четкого определения ответственного лица сотрудники могут вводить одну и ту же транзакцию в обе системы. SaaS или локальное развертываниеSaaS может быть целесообразным, когда бизнесу требуется более быстрое внедрение, удаленный доступ, использование в нескольких местах и ​​снижение требований к локальной ИТ-инфраструктуре.Локальное развертывание может потребоваться, если склад работает внутри контролируемой сети или если политика компании требует, чтобы данные оставались на внутренних серверах.Задавайте практические вопросы:Что произойдет, если интернет отключится?Кто обслуживает сервер?Как осуществляется резервное копирование данных?Может ли несколько складов использовать одну и ту же систему?Как происходит обновление программного обеспечения?Ответы важнее, чем то, помечен ли продукт как «облачный» или «локальный». 9. Сравните поставщиков систем управления складом (WMS) с реальными сценариями. После нескольких демонстраций большинство списков функций WMS начинают выглядеть одинаково.Более эффективный метод — предоставить всем поставщикам одинаковые сценарии работы склада. Сценарий А — ВходящиеВ одном заказе на покупку содержится 10 товарных позиций (SKU).Один из них не дотянул до нужного момента.Необходимо провести осмотр.Оставшиеся товары отправляются в несколько пунктов назначения.Покажите полный рабочий процесс. Сценарий B — ИсходящийВ одном заказе клиента содержится 15 наименований товаров.В одном из пунктов комплектации не хватает товара.Покажите, как система обрабатывает комплектацию, недостачу, проверку и отгрузку. Сценарий C — ИнвентаризацияФизическая величина отличается от системы.Показывать:Подсчет → Разница → Проверка → Утверждение → КорректировкаТеперь вы сравниваете, как системы обрабатывают вашу реальную работу, а не слайды презентации. Матрица выбора WMS  Ваша ситуацияСпособность расставлять приоритетыРучной прием приводит к ошибкамПриём данных с КПК + проверка штрихкодаРабочие испытывают трудности с поиском товаров.управление местоположением контейнеровЧастые ошибки при комплектации заказовУправляемый комплектование + проверка сканированияИнвентаризация отличается от фактического наличия товара на складе.Транзакции в реальном времени + подсчет цикловТысячи предметов требуют частого подсчета.Рассмотрите возможность использования RFID.Несколько складов используют одни и те же запасы.Управление несколькими складамиТовары, чувствительные к партиямПартия/лот + FIFO/FEFOСуществующая ERP-система должна оставаться в силе.Интеграция API/ERPОграниченные внутренние ИТ-ресурсыРассмотрите SaaS.Контролируемая внутренняя сетьОцените локальное развертывание. Это отправная точка, а не универсальная конфигурация. Вопросы, которые следует задать перед выбором поставщика системы управления складом (WMS). Перед подписанием контракта задайте следующие вопросы:Может ли система поддерживать наш реальный рабочий процесс входящих и исходящих звонков?Могут ли работники работать напрямую с портативными КПК?Обновляется ли информация о наличии товара сразу после совершения транзакций?Как осуществляется управление складскими помещениями?Как система обрабатывает дефицит и ошибки при комплектации заказов?Поддерживает ли устройство считывание штрих-кодов и RFID там, где это необходимо?Может ли она обрабатывать пакетную обработку, обработку по истечении срока действия, по принципу FIFO или FEFO?Могут ли несколько складов обмениваться информацией о наличии товаров?Возможно ли интегрировать его с нашей ERP-системой?Доступно ли развертывание по модели SaaS или локальное развертывание?Кто занимается внедрением и обучением?Что произойдет, если наш процесс изменится позже?Если ответ только:«Да, мы это поддерживаем».Запросите живую демонстрацию. Как выглядит практичная система управления складом (WMS)? Для многих малых и средних складов конфигурация первого этапа может быть простой:Программное обеспечение для управления складомПортативный КПКЭтикетки со штрихкодомПринтер штрихкодовЭто уже может включать в себя:Приёмка → Размещение → Инвентаризация → Комплектация → Отгрузка → Подсчёт запасовДополнительные технологии могут быть внедрены позже.RFIDкогда массовая идентификация становится ценной.Стационарные RFID-считывателикогда требуется дополнительная автоматизация идентификации входящих или исходящих запросов.Функции нескольких складовпо мере расширения деятельности.Интеграция с ERP-системойкогда возникает проблема дублирования ввода данных.Система управления складом (WMS) должна иметь возможность расти вместе с операциями, не усложняя первоначальный этап развертывания. Как компания FYJ подходит к проектам по управлению складом Компания FYJ объединяет программное обеспечение для управления складом с оборудованием для считывания штрих-кодов, RFID-меток и мобильного сбора данных.В зависимости от процесса работы склада, проект может включать в себя:Программное обеспечение для управления складомПортативный КПКсканер штрихкодовпринтер штрихкодовЭтикетки со штрихкодомПортативный RFID-считывательRFID-меткиСтационарные RFID-считывателиОбычно мы отталкиваемся от рабочего процесса.Откуда берется разница в наличии товара?Какая складская операция занимает больше всего времени?Где сотрудники постоянно проверяют информацию?Какие операции по-прежнему зависят от бумажных документов или Excel?Как только эти вопросы станут ясны, станет проще определить, какие именно программные функции и оборудование необходимы.Цель состоит не в том, чтобы оцифровать каждый возможный складской процесс.Цель состоит в улучшении процессов, где идентификация, управление рабочим процессом и данные в режиме реального времени могут иметь практическое значение. Часто задаваемые вопросы На что следует обратить внимание при выборе программного обеспечения для управления складом?Начните с приемки, размещения на складе, управления местоположением, комплектации, отгрузки и подсчета запасов. Затем оцените поддержку КПК, требования к штрих-кодам или RFID, интеграцию, управление несколькими складами и метод развертывания.Какая система управления складом (WMS) лучше всего подходит для небольшого склада?Для небольших складов обычно выгоднее использовать простую систему, охватывающую основные процессы входящих и исходящих поставок, определения местоположения и учета запасов, чем сложную платформу со множеством неиспользуемых функций.